Software voor opslag & warehousing
Goederen van uw klanten correct ontvangen, opslaan, picken en aanrekenen.
U beheert andermans voorraad. Die moet kloppen.
Een logistiek dienstverlener bewaart goederen die niet van hem zijn, voor klanten die elk hun eigen artikels, verpakkingen en afspraken hebben. De ene wil pallets in en uit, de andere stukpicking voor zijn webshop. Voorraad wordt bijgehouden in lijsten per klant, en op het einde van de maand telt iemand palletplaatsen en handelingen om te kunnen factureren. Wij bouwen magazijnsoftware voor meerdere opdrachtgevers, waarin elke beweging gescand en aanrekenbaar is.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Voorraad per opdrachtgever
Elke klant heeft zijn eigen artikels, partijen en regels. Uw mensen werken in één systeem, de klant ziet alleen het zijne.
02
Elke handeling wordt geteld
Ontvangst, opslag per dag, picking, ompakken en etiketteren worden geregistreerd terwijl ze gebeuren en vormen de factuur.
03
Klanten kijken zelf mee
Via een portaal ziet de opdrachtgever zijn voorraad en bewegingen en plaatst hij uitslagorders, zonder mail naar uw binnendienst.
Bouwstenen voor uw sector
01Ontvangst en opslag
Aangemelde ontvangsten
De klant meldt vooraf wat komt. Bij aankomst scant de magazijnier tegen die melding, en verschillen of schade worden met foto genoteerd.
Locatievoorstel bij wegzetten
Het systeem stelt een locatie voor op basis van afmetingen, omloopsnelheid en klantzone. Geen zoektocht naar een pallet die iemand ergens heeft neergezet.
02Orders en verzending
Picking met scanner
Pickopdrachten volgen een looproute. Artikel, partij en locatie worden gescand, zodat een verkeerde doos opvalt voor ze op de pallet staat.
Verzendlabels en vrachtdocumenten
Na het inpakken komen etiket en paklijst uit het systeem en gaat de zending naar de vervoerder die de klant heeft gekozen.
03Beheer en afrekening
Tellingen zonder stilstand
Locaties worden doorlopend geteld tussen het werk door. Afwijkingen worden per klant gerapporteerd en verklaard.
Facturatie van opslag en handling
Tarieven per klant voor palletplaats, in- en uitslag en extra diensten worden toegepast op de geregistreerde bewegingen.
■Beheer van meerdere opdrachtgevers in één magazijn
■Scanning van locatie, artikel, partij en vervaldatum
■Klantenportaal met voorraad en uitslagorders
■Maandfactuur op basis van werkelijke bewegingen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Logistiek dienstverlener met palletopslag
De maandfactuur volgt uit de scans, niet uit een telronde
- Uitdaging
- Een opslagbedrijf met een tiental opdrachtgevers telde op het einde van elke maand de bezette palletplaatsen per klant en rekende handelingen aan op basis van notities van de magazijniers. Extra werk zoals ompakken werd vaak vergeten.
- Aanpak
- Wij bouwden een magazijnsysteem met scanning op de heftruck en bij de inpaktafel. Elke beweging krijgt een klant en een type handeling. De tariefafspraken per opdrachtgever staan in het systeem en worden op die registraties toegepast.
- Resultaat
- De factuur per klant staat op de eerste werkdag klaar, met een detaillijst die de klant kan nakijken. Extra handelingen worden aangerekend zoals afgesproken, en de telronde voor de facturatie is geschrapt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen gewone voorraadsoftware en software voor opslag voor derden?
Gewone voorraadsoftware gaat uit van één eigenaar van de goederen. Als dienstverlener beheert u voorraad van meerdere klanten, elk met eigen artikels, regels en tarieven, en moet u uw diensten kunnen aanrekenen. Die scheiding per opdrachtgever en de facturatie op basis van bewegingen zitten bij ons in de kern van het ontwerp.
Kunnen orders van onze klanten automatisch binnenkomen?
Ja. Wij koppelen met de webshop of het bedrijfssysteem van uw opdrachtgever, via API, EDI of bestandsuitwisseling. Orders komen binnen als pickopdracht, en voorraad en verzendstatus gaan terug. Voor klanten zonder eigen systeem is er het portaal.
Kan de software om met vervaldatums en partijen?
Ja. Bij ontvangst worden partij en vervaldatum gescand of ingegeven. Het systeem kiest bij picking de partij die eerst weg moet, tenzij de klant andere regels heeft. Goederen die hun datum naderen komen op een lijst, zodat u de opdrachtgever tijdig kunt verwittigen.
01
Magazijnbeheer (WMS)
Stuur ontvangst, opslag, picking en verzending aan met vaste locaties en gescande handelingen.
02
Barcodescanning
Scannen in magazijn, productie en winkel, rechtstreeks verbonden met uw voorraad en orders.
03
WMS-ERP-koppeling
Het ERP zegt wat er moet gebeuren, het magazijn meldt wat er gebeurd is, zonder papier ertussen.
04
Voorraadtelling
Tellen met de scanner in de hand, zonder het magazijn een dag te sluiten.
05
Klantenportaal
Uw klanten raadplegen zelf hun facturen, orders, documenten en dossiers, op elk moment van de dag.
Ook in Logistiek
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.