Software voor taxi & personenvervoer
Ritten aannemen, toewijzen en afrekenen, ook wanneer de telefoon niet stilstaat.
Een rit die niet genoteerd is, wordt niet gereden
In personenvervoer loopt alles via afspraken op de minuut. Luchthavenritten die weken vooraf geboekt zijn, een bedrijf dat op rekening rijdt, een ziekenhuis dat vaste patiënten laat ophalen en daartussen de oproepen van het moment. Reservaties staan in een agenda, de dispatcher belt chauffeurs één voor één en de maandfactuur voor de bedrijfsklant wordt samengesteld uit ritbriefjes. Wij bouwen software die boeking, toewijzing, rit en afrekening in één lijn zet.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Boekingen uit elk kanaal samen
Telefoon, website, vaste klant of hotelbalie: elke reservatie komt in dezelfde planning, met ophaaluur, adres en bijzonderheden.
02
De juiste wagen bij de juiste rit
Aantal passagiers, bagage, rolstoel of kinderzitje bepalen welk voertuig in aanmerking komt. De dispatcher kiest uit wat past.
03
Ritten op rekening sluitend
Elke rit voor een bedrijfsklant draagt een referentie of kostenplaats. De verzamelfactuur volgt uit de gereden ritten.
Bouwstenen voor uw sector
01Reservatie
Online boeken met prijs vooraf
De klant geeft vertrek, bestemming en tijdstip in en ziet de prijs volgens uw tarieven. De bevestiging komt per mail of sms.
Terugkerende ritten
Vaste trajecten voor scholen, zorginstellingen of bedrijven worden één keer ingesteld en verschijnen automatisch in de planning.
02Dispatch en rit
Toewijzen op beschikbaarheid
De planning toont welke chauffeur vrij is en waar zijn vorige rit eindigt. Overlappingen en te krappe aansluitingen worden gemarkeerd.
Chauffeursapp
De chauffeur ziet zijn ritten, bevestigt aankomst en einde en noteert wachttijd of tol. Een vertraagde vlucht kan in de planning worden opgevolgd.
03Afrekening
Facturatie voor bedrijfsklanten
Ritten worden per klant gebundeld met referentie, passagier en traject, en na controle door uw dispatcher als één factuur verstuurd.
Dagafrekening per chauffeur
Contant, kaart en ritten op rekening worden per chauffeur en per dienst naast elkaar gelegd, zodat de kas klopt zonder natellen van briefjes.
■Reservatieplanning voor taxi, luchthaven- en groepsvervoer
■Voertuigkenmerken zoals zitplaatsen en rolstoellift
■Bevestiging en herinnering per sms voor de passagier
■Verzamelfactuur per bedrijfsklant met kostenplaats
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Taxibedrijf met luchthavenvervoer
Geen vergeten ophaling meer om vijf uur ’s ochtends
- Uitdaging
- Een taxibedrijf noteerde luchthavenritten in een papieren agenda en een gedeeld rekenblad. Een wijziging van de klant belandde soms maar op één van beide plaatsen. Af en toe stond een chauffeur op het verkeerde uur voor de deur, of helemaal niet.
- Aanpak
- Wij bouwden één reservatiesysteem met online boeking en een planning per chauffeur. Elke wijziging past de rit aan en verwittigt de toegewezen chauffeur. De avond voordien krijgen klant en chauffeur een herinnering met de afgesproken gegevens.
- Resultaat
- Er bestaat nog maar één versie van elke rit. Gemiste ophalingen door een verkeerd overgenomen uur zijn verdwenen, en de dispatcher begint de dag met een planning die hij kan vertrouwen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software heeft een taxibedrijf nodig naast de taxameter?
De taxameter regelt de ritprijs, niet uw organisatie. Daarrond heeft u reservaties, toewijzing aan chauffeurs, opvolging van ritten op rekening en facturatie nodig. Wij bouwen dat deel op maat en bekijken welke gegevens uit uw bestaande toestellen kunnen worden overgenomen. Voor de wettelijke eisen aan uw voertuiguitrusting verwijzen wij naar de bevoegde overheid.
Kunnen bedrijven en hotels zelf ritten boeken voor hun gasten?
Ja. Een vaste klant krijgt een eigen toegang waarmee hij ritten boekt, wijzigt en annuleert, met zijn afgesproken tarieven. Hij ziet een overzicht van alle ritten en kan er een kostenplaats of naam van de gast aan hangen. Op het einde van de periode volgt de factuur daar rechtstreeks uit.
Hoe verwerk ik ritten voor ziekenvervoer of leerlingenvervoer?
Die ritten zijn terugkerend en vragen extra gegevens, zoals begeleiding, hulpmiddelen of een vaste chauffeur. Wij voorzien vaste trajecten met uitzonderingen per dag en een afrekening per opdrachtgever. Welke bewijsstukken een opdrachtgever of instantie precies vraagt, stemmen wij met u af tijdens de analyse. Omdat het om gevoelige passagiersgegevens gaat, kiest u waar ze staan: op uw eigen server of in een private cloud.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.