Software voor verhuisbedrijven
Van bezoek ter plaatse tot laatste doos: offerte, ploeg, lift en factuur op één lijn.
Elke verhuis is anders. Uw administratie hoeft dat niet te zijn.
Een verhuizer verkoopt een dag die perfect moet lopen. Daarvoor gaat iemand eerst kijken, schat het volume in, noteert de smalle trap en de afstand tot de parkeerplaats, en maakt daarna thuis een offerte. Op de dag zelf moeten wagen, ladderlift, verhuizers en de parkeertoelating samenkomen. Meerwerk wordt mondeling afgesproken en later betwist. Wij bouwen software die het plaatsbezoek, de offerte, de planning en de afrekening aan elkaar rijgt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Offerte nog tijdens het bezoek
De inschatter duidt op een tablet per kamer aan wat mee moet. Volume, benodigde ploeg en prijs volgen uit uw eigen rekenregels.
02
Niets vergeten op de verhuisdag
Ladderlift, verhuisdozen, parkeertoelating en opslag staan als taken bij de opdracht, met een verantwoordelijke en een datum.
03
Meerwerk zwart op wit
Extra uren of een onverwachte piano worden ter plaatse genoteerd en door de klant afgetekend, voor de factuur vertrekt.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkoop
Inventaris per kamer
Meubels en dozen worden aangetikt uit een lijst met standaardvolumes. Bijzonderheden zoals demontage of kwetsbare stukken krijgen een notitie en foto.
Offerte met opties
Inpakdienst, meubelbewaring of een verhuislift worden als keuze aangeboden. De klant bevestigt online en het dossier is meteen een opdracht.
02Planning
Ploegen en voertuigen
De planner ziet per dag welke verhuizers, vrachtwagens en liften bezet zijn. Een opdracht verschuiven toont direct of het middelenplaatje nog klopt.
Werkorder op de telefoon
De ploegbaas heeft adressen, inventaris, verdiepingen en afspraken bij de hand en laat de klant aan het einde digitaal aftekenen.
03Opslag en afrekening
Meubelbewaring beheren
Wat in opslag gaat, wordt per klant en per box of container geregistreerd, met begindatum. De huur wordt periodiek gefactureerd.
Voorschot en eindfactuur
Het voorschot wordt gevraagd bij bevestiging. Na de verhuis komt het saldo, inclusief afgetekend meerwerk, zonder dat iemand bonnen moet verzamelen.
■Volumeberekening op tablet tijdens het plaatsbezoek
■Dagplanning van ploegen, vrachtwagens en ladderliften
■Digitale aftekening van uitgevoerd werk en meerwerk
■Periodieke facturatie van meubelbewaring
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Verhuisfirma voor gezinnen en kantoren
De offerte ligt er nog dezelfde dag, niet een week later
- Uitdaging
- Een familiaal verhuisbedrijf deed plaatsbezoeken met pen en papier. De zaakvoerder werkte de offertes ’s avonds uit, soms pas dagen later. Intussen had de klant al een antwoord van een concurrent. In het hoogseizoen bleven aanvragen gewoon liggen.
- Aanpak
- Wij bouwden een inventaris-app waarmee de inschatter per kamer aantikt wat verhuisd wordt. Het volume, de ploeggrootte en de prijs worden berekend volgens de regels van het bedrijf. De offerte gaat na nazicht direct naar de klant, die online kan bevestigen.
- Resultaat
- Klanten krijgen hun offerte terwijl het bezoek nog vers is. De zaakvoerder heeft zijn avonden terug, en bevestigde opdrachten staan meteen in de planning met de juiste middelen erbij.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe maak ik sneller een verhuisofferte?
Door de inschatting en de berekening samen te brengen. Tijdens het bezoek legt u per kamer vast wat mee moet. De software kent het volume per meubelstuk en uw tarieven voor ploeg, wagen en lift. Het resultaat is een offerte die u ter plaatse kunt bespreken of dezelfde dag kunt versturen.
Kan de software ook bedrijfsverhuizingen en projecten aan?
Ja. Een kantoorverhuis verloopt in fasen, vaak buiten de kantooruren en met een nummering per werkplek. Wij voorzien een projectdossier met planning per fase, labels per bestemming en een opvolglijst voor de oplevering. De aanpak is anders dan bij een particulier, het dossier is hetzelfde.
Wij verhuren ook opslagruimte. Kan dat in hetzelfde systeem?
Ja. Opslag wordt een contract bij de klant met een box of container, een startdatum en een tarief. De huur wordt automatisch gefactureerd en u ziet welke boxen vrij zijn. Wanneer de klant zijn meubels laat terugbrengen, wordt dat een gewone opdracht in de planning. Verhuis en opslag in dezelfde toepassing op maat is niet duurder dan losse pakketten die u nadien nog aan elkaar moet knopen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.