Kwaliteitscontroles
Controles die echt gebeuren, met bewijs dat u jaren later nog terugvindt.
Een paraaf op papier bewijst weinig bij een klacht
De controlelijst hangt aan de machine, wordt op het einde van de shift in één keer afgevinkt en verdwijnt in een map. Komt er maanden later een klacht, dan zoekt iemand een halve dag naar het juiste blad en hoopt dat het leesbaar is. Wij zetten uw controles om in digitale checklists die op het juiste moment verschijnen, meetwaarden toetsen aan de toleranties en bij een afwijking meteen de juiste persoon inschakelen.
Wat automatiseren hier oplevert
01
Controle op het juiste moment
De checklist verschijnt bij ontvangst, bij de eerste stuks of bij de eindcontrole van een order, en het werk gaat pas verder wanneer ze ingevuld is.
02
Afwijkingen blijven niet liggen
Een meting buiten tolerantie opent een melding met eigenaar en termijn, zodat de oorzaak onderzocht wordt en niet enkel het stuk opzij gelegd.
03
Bewijs binnen handbereik
Bij een klacht of een audit zoekt u op lot, order of datum en vindt u wie wat gecontroleerd heeft, met meetwaarden en foto's erbij.
Zo loopt het proces
01Controleplannen
Checklists per product of stap
U legt per artikel, productgroep of bewerking vast welke punten gecontroleerd worden, hoe vaak en met welke grenswaarden.
Versiebeheer van instructies
Wijzigt een controlepunt, dan geldt de nieuwe versie vanaf een datum en blijft zichtbaar welke versie bij een oudere controle gebruikt werd.
02Uitvoering
Invullen op tablet
De controleur vinkt af, geeft meetwaarden in en voegt een foto toe. Waarden buiten tolerantie kleuren direct en vragen een beslissing.
Meetwaarden van toestellen
Waar meettoestellen of weegschalen gegevens kunnen doorgeven, nemen wij de waarde rechtstreeks over en vermijden wij tikfouten.
03Opvolging
Afwijking met actie
Elke afwijking krijgt een beslissing: vrijgeven, herwerken of blokkeren. Corrigerende acties worden toegewezen en opgevolgd tot ze gesloten zijn.
Trends per oorzaak
Overzichten per leverancier, machine of fouttype tonen waar problemen terugkeren, zodat u de oorzaak aanpakt in plaats van de gevolgen.
■Digitale checklists met toleranties en verplichte velden
■Foto's en meetwaarden gekoppeld aan lot of order
■Blokkering van voorraad bij afgekeurde controle
■Opvolging van corrigerende acties tot afsluiting
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Producent van bereide maaltijden
Temperatuurcontroles die niet meer achteraf worden ingevuld
- Uitdaging
- Een producent van bereide maaltijden registreerde temperaturen, reinigingen en ingangscontroles op papieren lijsten. Bij een audit ontbraken geregeld bladen, en een afwijkende meting leidde zelden tot een aantoonbare actie.
- Aanpak
- Wij zetten de controleplannen om naar checklists op tablets in de productiehal. Elke registratie hangt aan een lot. Een waarde buiten de grens verplicht de operator een actie te kiezen en verwittigt de kwaliteitsverantwoordelijke.
- Resultaat
- De map met registraties is vervangen door een zoekscherm. Tijdens de volgende audit toonde het bedrijf per lot de volledige controlehistoriek, en afwijkingen hebben nu telkens een zichtbare afhandeling.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe vlot loopt dit proces bij u?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over handwerk, opvolging en schaalbaarheid. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Dit proces loopt.
Weinig handwerk, duidelijke opvolging: hier hoeft u niet in te grijpen. Kijk gerust naar een ander proces, of leg ons voor waar het elders hapert.
Het werkt, maar het schuurt.
Het proces komt rond dankzij de aandacht van uw mensen. Enkele stappen automatiseren en één overzicht maken haalt de druk eraf. Wij bekijken graag welke stappen dat zijn.
Dit proces is een rem.
Veel handwerk, onduidelijke opvolging en geen ruimte om te groeien. Dit is een proces waar automatisering snel zichtbaar wordt. Bezorg ons uw antwoorden en we tekenen samen uit hoe het kan lopen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Volstaat een digitale checklist voor mijn kwaliteitslabel?
Wat een norm of label precies van u verlangt, leest u in de norm zelf of hoort u van uw certificeringsinstantie. Wij bouwen de registratie zo dat ze aantoonbaar, gedateerd en niet ongemerkt wijzigbaar is, en stemmen de inhoud af op uw eigen kwaliteitshandboek.
Kan ik mijn bestaande controleformulieren behouden?
Ja, uw huidige formulieren zijn het vertrekpunt. Wij nemen de controlepunten over en bekijken samen welke overbodig zijn geworden en waar een foto of meetwaarde meer zegt dan een vinkje. De inhoud blijft van u, alleen de drager verandert. Een controlepunt toevoegen of schrappen kunt u later zelf laten wijzigen, zonder te wachten op een nieuwe versie van een pakket.
Werkt het ook op plaatsen zonder internetverbinding?
Dat kan. De checklists zijn ook zonder verbinding in te vullen, bijvoorbeeld in een koelcel of op een werf. Zodra het toestel opnieuw verbinding heeft, worden de registraties doorgestuurd en aan het juiste lot of de juiste order gehangen.
Dit proces automatiseren in uw bedrijf?