BI-koppeling
Cijfers uit boekhouding, verkoop, voorraad en planning samen in één rapporteringsomgeving.
Dashboards zijn zo goed als de data eronder
Een mooi dashboard is snel getekend. De moeite zit in wat eronder ligt: omzet uit het ERP, kosten uit de boekhouding, uren uit de planning, elk met eigen codes en een eigen kijk op wat een klant of een project is. Wij bouwen de koppeling die deze bronnen op vaste tijdstippen uitleest, opschoont en samenbrengt in één gegevensmodel. Daarop kan uw rapporteringstool rekenen, en krijgt iedereen in het bedrijf hetzelfde antwoord op dezelfde vraag.
Waarom deze koppeling loont
01
Eén definitie van omzet
Marge, omzet en orderintake worden één keer gedefinieerd in het model. Vergaderingen gaan dan over beslissingen in plaats van over wiens cijfer juist is.
02
Geen maandelijkse knutselrapporten
De rapporten verversen zichzelf. Wie vroeger dagen besteedde aan exporteren en samenvoegen, kan nu de cijfers duiden.
03
Bronsystemen blijven snel
Zware analyses draaien op een aparte gegevensopslag en niet op uw ERP. Uw medewerkers merken niets van een rapport dat veel data doorzoekt.
Zo werkt de koppeling
01Gegevens ophalen
Aansluiting op elke bron
Wij lezen gegevens uit via API's, databaseverbindingen of bestanden, afhankelijk van wat elk systeem toelaat. Ook rekenbladen met budgetten of doelstellingen kunnen meegenomen worden.
Enkel wat gewijzigd is
Na de eerste volledige lading haalt de koppeling alleen nieuwe en gewijzigde gegevens op. Dat houdt de verwerkingstijd kort en de belasting op uw systemen laag.
02Samenbrengen en verrijken
Gemeenschappelijke sleutels
Klanten, artikelen en projecten uit verschillende systemen worden aan elkaar gelinkt, ook wanneer ze elders een andere code dragen. Zo telt een klant maar één keer.
Bedrijfsregels in het model
Berekeningen zoals brutomarge, bezettingsgraad of gemiddelde betaaltermijn worden centraal vastgelegd en gedocumenteerd, niet verstopt in formules van één rapport.
03Betrouwbaarheid
Controletotalen per lading
Na elke verversing wordt het totaal in het model vergeleken met het totaal in de bron. Bij een afwijking blijft het vorige, correcte beeld staan en krijgt u een melding.
Versheid zichtbaar
Elk dashboard toont wanneer de gegevens voor het laatst bijgewerkt zijn. Mislukt een nachtelijke lading, dan weten de gebruikers dat ze naar de stand van eergisteren kijken.
■Geplande verversing, van elk uur tot dagelijks
■Gegevensmodel met gedeelde dimensies en definities
■Toegang per rol, tot op afdeling of vestiging
■Aansluitbaar op de rapporteringstool van uw keuze
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Bouwbedrijf met meerdere werven
Marge per werf zichtbaar terwijl de werf nog loopt
- Uitdaging
- Een bouwbedrijf kende de winst van een werf pas maanden na de oplevering. Facturen zaten in de boekhouding, uren in de tijdsregistratie en materiaal in de aankoopsoftware. De calculator bracht dat enkele keren per jaar samen in een groot rekenblad.
- Aanpak
- Wij koppelden de drie bronnen aan een centraal gegevensmodel met de werf als gemeenschappelijke sleutel. Elke nacht worden kosten, uren en gefactureerde bedragen ververst en afgezet tegen de calculatie.
- Resultaat
- De projectleiders zien wekelijks waar een werf afwijkt van het budget en kunnen bijsturen. De zaakvoerder bespreekt de cijfers met dezelfde rapporten als zijn werfleiders.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe goed werken uw systemen samen?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe gegevens vandaag tussen uw systemen reizen. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Uw systemen praten al.
De uitwisseling loopt en fouten vallen op. Hier is weinig te winnen. Hebt u elders nog systemen die naast elkaar leven, dan horen wij het graag.
Half gekoppeld.
Exporteren, importeren en nakijken: het werkt, maar het blijft handwerk met risico op verschillen. Een echte koppeling met foutmeldingen neemt dat weg. Wij bekijken graag wat daarvoor nodig is.
Deze koppeling ontbreekt.
Gegevens worden overgetypt of dubbel bijgehouden, en fouten komen te laat aan het licht. Dat is precies wat een koppeling oplost. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken welke systemen we laten samenwerken.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan mijn rapporteringstool niet rechtstreeks op mijn ERP aansluiten?
Dat kan, en voor één bron en eenvoudige vragen volstaat het soms. Zodra u gegevens uit meerdere systemen wilt combineren of historiek wilt bewaren, loopt u vast. Een tussenlaag met een opgeschoond gegevensmodel maakt rapporten sneller, consistenter en minder afhankelijk van één programma. Die tussenlaag hoeft uw cijfers niet naar een publiek rapporteringsplatform te sturen: ze kan bij u draaien of in een private cloud.
Hoe actueel zijn de cijfers in een dashboard?
Zo actueel als nodig is voor de beslissing. Financiële rapporten verversen meestal één keer per nacht. Operationele schermen, zoals orders van vandaag, kunnen vaker bijgewerkt worden. Wij stemmen het ritme af per onderwerp, zodat uw bronsystemen niet onnodig belast worden.
Wat als de gegevens in mijn systemen niet zuiver zijn?
Dat is bijna altijd zo, en een BI-traject brengt het aan het licht. Wij tonen waar codes ontbreken of elkaar tegenspreken en vangen in het model op wat redelijk op te vangen is. Structurele vervuiling lost u best op in de bron. Daar helpen wij u bij met concrete lijsten.
Uw systemen laten samenwerken?