Software voor paramedische praktijken
Eén praktijkorganisatie voor logopedisten, diëtisten, ergotherapeuten, podologen en psychologen.
Meerdere disciplines, één goed draaiende praktijk
In een multidisciplinaire praktijk werkt elke zorgverlener met eigen gewoontes en vaak een eigen pakket. Toch delen ze de lokalen, het onthaal, de website en de kosten. De logopedist heeft op woensdagnamiddag elk lokaal nodig, de diëtist werkt met trajecten van enkele gesprekken, de psycholoog wil discretie in de wachtzaal. Wie de praktijk leidt, lijmt dat aan elkaar met een gedeelde agenda en veel goede wil. Wij bouwen de gemeenschappelijke laag.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Lokalen eerlijk verdeeld
Elke zorgverlener reserveert zijn lokaal in dezelfde planning. Pieken, zoals naschoolse uren, worden zichtbaar en u verdeelt de ruimte op basis van feiten in plaats van gewoonte.
02
Eén ingang voor patiënten
Wie een afspraak zoekt, kiest de discipline en ziet de vrije momenten van de juiste zorgverlener. Het onthaal hoeft geen reeks agenda’s naast elkaar te leggen.
03
Kosten en huur transparant
Huur per dagdeel, bijdrage in het onthaal, gedeelde abonnementen: de afrekening per zorgverlener volgt uit het werkelijke gebruik en de afspraken in zijn overeenkomst.
Bouwstenen voor uw sector
01Agenda en onthaal
Online boeken per discipline
Elke discipline bepaalt eigen types afspraken, duur en regels voor nieuwe aanmeldingen. Een intake bij de psycholoog verloopt anders dan een controle bij de podoloog.
Aanmeldingen en wachttijden
Nieuwe aanmeldingen komen binnen via een formulier met de hulpvraag in grote lijnen. U ziet per discipline hoeveel mensen wachten en sinds wanneer.
02Samenwerken tussen collega’s
Interne doorverwijzing
Stuurt de diëtist iemand door naar de psycholoog in dezelfde praktijk, dan gebeurt dat met een korte, afgeschermde notitie en met medeweten van de patiënt.
Teamoverleg voorbereiden
Agendapunten voor het overleg worden vooraf verzameld en besluiten krijgen een verantwoordelijke. Het verslag is achteraf terug te vinden voor wie afwezig was.
03Beheer van de praktijk
Gebruik van lokalen afrekenen
De planning levert per zorgverlener de gebruikte dagdelen op. Daaruit ontstaat de periodieke factuur voor huur en diensten, zonder dat u moet natellen.
Instroom van nieuwe collega’s
Een nieuwe zorgverlener krijgt via een vast stappenplan toegang, een profiel op de website, sleutels en uitleg over de afspraken van het huis.
■Gedeelde planning van lokalen en zorgverleners
■Online afspraken met regels per discipline
■Afrekening van huur en diensten per gebruiker
■Afgeschermde interne doorverwijzing
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Multidisciplinaire groepspraktijk
Lokaalgebruik en huur afgerekend zonder discussie
- Uitdaging
- In een praktijk waar zelfstandige zorgverleners lokalen per dagdeel huren, hield de praktijkhouder het gebruik bij in een papieren weekschema. Wissels werden mondeling geregeld en de huurafrekening leidde geregeld tot vragen over wie wanneer aanwezig was.
- Aanpak
- Wij bouwden een planning waarin elke zorgverlener zijn dagdelen reserveert en ruilt, met een online afsprakenmodule per discipline erbovenop. De huur en de bijdrage voor het onthaal worden per periode berekend uit de reservaties.
- Resultaat
- Iedereen ziet dezelfde bezetting en de afrekening verwijst naar reservaties die de zorgverlener zelf maakte. De praktijkhouder kreeg ook zicht op lokalen die vaak leeg staan en verhuurde die dagdelen aan een nieuwe collega.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kunnen zorgverleners hun eigen pakket blijven gebruiken?
Ja. Wij raken niet aan het dossierpakket van de individuele zorgverlener. De gemeenschappelijke laag regelt lokalen, onthaal, website en afrekening. Waar een pakket een agenda kan delen, synchroniseren wij die, zodat een afspraak niet op twee plaatsen ingegeven moet worden. Inhoudelijke dossiers blijven bij de behandelaar.
Hoe verdelen we de kosten van een groepspraktijk correct?
Leg eerst vast wat u verdeelt en volgens welke sleutel: vaste huur, gebruik per dagdeel, een aandeel in het onthaal. Software past die afspraken daarna consequent toe op het werkelijke gebruik en toont de berekening. De fiscale en juridische vorm van de samenwerking bespreekt u met uw boekhouder.
Hoe beschermen we de privacy bij een gedeeld onthaal?
Door het onthaal alleen te tonen wat nodig is om een afspraak te beheren: naam, tijdstip, zorgverlener. De reden van het bezoek en notities blijven bij de behandelaar. Toegang wordt per rol ingesteld en gelogd. Voor de precieze afspraken tussen de zorgverleners onderling wint u best advies in bij een specialist. De gemeenschappelijke toepassing kan op een eigen server van de praktijk staan of in een private cloud; de groep houdt zelf de sleutel.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.