Software voor kinesisten
Voorschriften, behandelreeksen en zaalbezetting opgevolgd zonder papieren kaarten.
Meer tijd aan de tafel, minder aan het bureau
Een kinesist ziet dezelfde patiënt vele keren na elkaar. Daardoor telt elke administratieve handeling dubbel: hoeveel beurten resten er op het voorschrift, wanneer moet er een nieuw komen, wie is niet komen opdagen, welke zaal is vrij voor de groepsles? In praktijken met meerdere therapeuten en zelfstandige medewerkers komt daar de afrekening onder collega’s bij. Wij automatiseren die opvolging rond het pakket waarmee u vandaag werkt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Reeksen die niet stilvallen
U ziet welke patiënten aan hun laatste beurten zitten. Zo kan een verlenging tijdig besproken worden en hoeft niemand halverwege een revalidatie te wachten op papierwerk.
02
Minder lege plekken in de agenda
Herinneringen voor de afspraak en een wachtlijst die vrijgekomen momenten opvult, zorgen dat een late annulatie niet automatisch een verloren halfuur wordt.
03
Heldere afrekening met collega’s
Werken er zelfstandige therapeuten in uw praktijk, dan berekent het systeem per periode wat ieder afdraagt of ontvangt volgens de afspraken die u maakte.
Bouwstenen voor uw sector
01Planning en zalen
Agenda met tafels en oefenzaal
Een afspraak reserveert niet alleen de therapeut maar ook de ruimte of het toestel. Dubbel gebruik van de oefenzaal of de hydrotherapie wordt vooraf vermeden.
Groepslessen met inschrijving
Rugschool, valpreventie of prenatale lessen: deelnemers schrijven in per reeks, u ziet de bezetting en de aanwezigheden worden per les afgetekend.
02Patiëntentraject
Oefenprogramma voor thuis
De patiënt krijgt zijn oefeningen digitaal mee, met uitleg per oefening. De therapeut stelt het programma samen uit een eigen bibliotheek en past het aan per beurt.
Vragenlijsten voor en na
Intake- en evaluatievragen worden vooraf digitaal ingevuld. De antwoorden staan klaar bij de start van de sessie in plaats van op een blad in de wachtzaal.
03Praktijkbeheer
Afrekening per therapeut
Prestaties worden per therapeut samengeteld en verrekend volgens de overeengekomen verdeelsleutel. Iedereen krijgt een duidelijke staat met de onderliggende lijnen.
Verslag naar de voorschrijver
Een verslag voor de arts vertrekt vanuit een vast sjabloon met de gegevens die de therapeut aanvult. Minder typwerk, een eenvormige uitstraling van de praktijk.
■Signalering van aflopende behandelreeksen
■Agenda met ruimtes, toestellen en groepslessen
■Afspraakherinneringen en wachtlijstbeheer
■Periodieke afrekening tussen therapeuten
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Kinepraktijk met oefenzaal
Groepslessen en afrekeningen uit het rekenblad gehaald
- Uitdaging
- Een praktijk met een oefenzaal en enkele zelfstandige therapeuten hield groepslessen bij op een papieren lijst aan de balie. De maandelijkse afrekening tussen de praktijkhouder en de collega’s werd met de hand samengesteld uit exports en nota’s.
- Aanpak
- Wij bouwden een inschrijvingsmodule voor groepslessen met beurtenkaarten, en een afrekening die prestaties uit het bestaande praktijkpakket inleest en verdeelt volgens de afspraken per therapeut. Medische notities blijven in het praktijkpakket.
- Resultaat
- Deelnemers schrijven zelf in en zien hoeveel beurten ze nog hebben. De afrekening ligt klaar met één controle in plaats van een avond rekenen, en vragen van collega’s over hun staat zijn zeldzaam geworden.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke administratie kan een kinesitherapiepraktijk automatiseren?
Vooral alles wat zich herhaalt: herinneringen voor afspraken, opvolging van resterende beurten, inschrijvingen voor groepslessen, verslagen op basis van sjablonen en de afrekening tussen therapeuten. De behandeling zelf en het klinisch redeneren blijven uiteraard mensenwerk; software neemt het telwerk en het navragen over. Dat maatwerk is niet duurder dan een pakket: zonder licentie per gebruiker kost een nieuwe collega geen extra software.
Hoe verminderen we het aantal patiënten dat niet komt opdagen?
Met een herinnering op het juiste moment en een makkelijke manier om tijdig te verzetten. Wie annuleert, maakt een plek vrij die aan de wachtlijst wordt aangeboden. Daarnaast toont een overzicht welke patiënten herhaaldelijk afwezig bleven, zodat u dat persoonlijk kunt bespreken volgens het beleid van uw praktijk.
Kunnen we tarieven en terugbetaling in de software laten berekenen?
Tarieven en terugbetalingsregels zijn gereglementeerd en wijzigen geregeld. Die logica laat u best bij uw erkende praktijkpakket. Wij bouwen de organisatie errond en nemen bedragen over uit dat pakket, zodat er maar één bron is voor wat aangerekend wordt en wij geen regels nabootsen die morgen kunnen veranderen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.