Software voor thuisverpleging
Rondes, overdrachten en prestaties geregistreerd onderweg, niet ’s avonds aan de keukentafel.
De ronde is zwaar genoeg zonder papierwerk erna
Een thuisverpleegkundige rijdt van deur tot deur en doet de administratie daarna. Welke zorg is verleend, wat moet de collega van het weekend weten, welke patiënt ligt in het ziekenhuis, wie neemt de avondronde over? In groepspraktijken loopt dat via berichtjes, een schriftje bij de patiënt en telefoons onderweg. Wij bouwen een mobiele werkomgeving die de planning van de rondes, de overdracht en de registratie samenbrengt en aansluit op uw tarificatie.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Rondes die haalbaar blijven
De planning houdt rekening met vaste tijdstippen, zoals een inspuiting vóór het ontbijt, en met de rijafstand tussen adressen. Een nieuwe patiënt komt op de best passende toer.
02
Overdracht zonder gaten
Wat de collega moet weten, staat bij de patiënt in de app: sleutelafspraken, aandachtspunten, wat vandaag anders liep. Niemand vertrekt met alleen een adres.
03
Registratie op het moment zelf
De verpleegkundige tekent de verleende zorg af aan huis. Wat ’s avonds overblijft, is nakijken in plaats van alles opnieuw reconstrueren uit het geheugen.
Bouwstenen voor uw sector
01Planning van de toeren
Toerindeling met volgorde
Elke ronde toont de bezoeken in een logische rijvolgorde, met tijdsvensters per patiënt. Bij ziekte van een collega herverdeelt u de bezoeken over de andere toeren.
Opname en pauzes van patiënten
Wordt iemand opgenomen of is hij tijdelijk afwezig, dan verdwijnt het bezoek uit de ronde en komt het terug zodra de zorg herstart. Geen ritten naar een leeg huis.
02Werken onderweg
App die ook offline werkt
Op het platteland of in een kelderappartement valt het netwerk weg. De app blijft werken en stuurt de registraties door zodra er weer verbinding is.
Praktische fiche per adres
Waar hangt de sleutel, welke bel, is er een hond, wie is de contactpersoon? Die praktische informatie staat op de fiche, afgeschermd voor wie er niet moet komen.
03Praktijk en opvolging
Voorschriften en einddata
Het systeem signaleert welke voorschriften of periodes binnenkort aflopen, zodat de verlenging tijdig aangevraagd wordt en de zorg niet onderbroken raakt.
Verdeling binnen de groep
Werkt u met meerdere zelfstandigen samen, dan toont een overzicht wie welke bezoeken deed. Dat dient als basis voor de onderlinge afrekening die u afsprak.
■Toerplanning met tijdsvensters en rijvolgorde
■Mobiele registratie, ook zonder verbinding
■Overdrachtsnotities per patiënt en per ronde
■Signalering van aflopende voorschriften
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Groepspraktijk thuisverpleging
Overdracht via de app in plaats van via berichtjes onderweg
- Uitdaging
- Een groep zelfstandige thuisverpleegkundigen verdeelde de toeren via een gedeeld rekenblad en gaf wijzigingen door in een groepsgesprek. Belangrijke opmerkingen verdwenen tussen andere berichten en weekendvervangers kregen onvolledige informatie.
- Aanpak
- Wij bouwden een mobiele toepassing met toeren, een praktische fiche per adres en overdrachtsnotities die gelezen moeten worden vóór de start van de ronde. De toegang is persoonlijk en beperkt tot de eigen patiënten van de groep.
- Resultaat
- Een vervanger start met dezelfde informatie als de vaste verpleegkundige. Wijzigingen in de toer zijn voor iedereen tegelijk zichtbaar en gevoelige informatie circuleert niet langer in een gewone berichtenapp.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan een planning-app samenwerken met ons tarificatiepakket?
Vaak wel, maar het verschilt per pakket of tarificatiedienst. Wij onderzoeken welke gegevens in- en uitgevoerd kunnen worden. Het doel is dat een bezoek één keer geregistreerd wordt en daarna doorstroomt. De tarificatieregels zelf blijven bij het systeem of de dienst die daarvoor erkend is.
Mogen we patiëntgegevens op een smartphone bewaren?
Gezondheidsgegevens vragen bijzondere zorg. Welke regels precies gelden, kijkt u na bij uw beroepsorganisatie of een functionaris voor gegevensbescherming. Technisch voorzien wij versleuteling, persoonlijke aanmelding, automatisch vergrendelen en de mogelijkheid om een verloren toestel op afstand te blokkeren. De centrale gegevens staan waar u beslist: zelf gehost bij uw praktijk of in een private cloud, niet op een gedeeld publiek platform.
Hoe verdelen we patiënten eerlijk over de toeren?
Software kan de belasting per ronde zichtbaar maken: aantal bezoeken, zwaarte van de zorg zoals u die zelf inschaalt en gereden afstand. Daarmee stelt de planner een voorstel op dat u bijstuurt. De eindbeslissing blijft bij u, maar de discussie vertrekt van dezelfde cijfers voor iedereen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.