Software voor tandartsen
Stoelbezetting, labowerk en bestellingen strak georganiseerd rond uw praktijksoftware.
Een volle agenda vraagt een strakke praktijk
In een tandartspraktijk hangt elke behandeling af van dingen die klaar moeten liggen: het werkstuk van het labo, het juiste materiaal, een gesteriliseerde set, een assistent aan de stoel. Loopt één daarvan mis, dan zit de patiënt er voor niets en is de stoel verloren. De opvolging gebeurt vaak met een schrift, een bord in de sterilisatieruimte en bestelbonnen per leverancier. Wij bouwen de organisatie rond uw bestaande patiëntensoftware.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Labowerk op tijd terug
Elke opdracht aan het tandtechnisch labo krijgt een verwachte leverdatum, gekoppeld aan de afspraak van de patiënt. Is het werkstuk niet binnen, dan weet u dat vóór de patiënt in de stoel zit.
02
Materiaal zonder noodbestellingen
Verbruik en houdbaarheid van materiaal worden opgevolgd per lokaal. U bestelt op basis van werkelijk verbruik in plaats van op het gevoel van wie toevallig de kast opent.
03
Aantoonbare sterilisatie
Elke cyclus wordt geregistreerd met datum, toestel en verantwoordelijke. Zo kunt u later tonen wat wanneer verwerkt werd, zonder papieren logboek dat volloopt.
Bouwstenen voor uw sector
01Labo en werkstukken
Labobon digitaal opmaken
De opdracht aan het labo vertrekt vanuit een vast formulier met alle specificaties. Minder telefoons over onduidelijke handschriften of een ontbrekende kleurcode.
Leveringen en labofacturen
Bij ontvangst wordt het werkstuk afgemeld op de opdracht. De factuur van het labo wordt daarmee vergeleken, zodat u betaalt wat effectief geleverd is.
02Voorraad en hygiëne
Bestelvoorstel per leverancier
Op basis van minimumvoorraden stelt het systeem een bestelling voor per leverancier. Uw assistent kijkt na, past aan en verstuurt in één beweging.
Register van sterilisatiecycli
Via een tablet in de sterilisatieruimte wordt elke lading geregistreerd. Onderhoud en controles van de toestellen krijgen een terugkerende taak.
03Team en lokalen
Bezetting van stoelen en assistenten
Bij meerdere tandartsen en lokalen toont de planning wie waar werkt en welke assistent bijstaat. Afwezigheden en vervangingen zijn meteen zichtbaar voor het team.
Onderhoud van toestellen
Unit, compressor, röntgentoestel: elk toestel heeft een fiche met onderhoudsbeurten, storingen en documenten van de leverancier, klaar wanneer de technieker komt.
■Opvolging van labo-opdrachten per afspraak
■Voorraad met houdbaarheidsdata per lokaal
■Digitaal sterilisatieregister op tablet
■Onderhoudsfiches voor praktijktoestellen
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Groepspraktijk tandheelkunde
Labowerk en materiaal opgevolgd zonder schrift en telefoons
- Uitdaging
- Een praktijk met meerdere stoelen noteerde labo-opdrachten in een schrift. Geregeld bleek ’s ochtends dat een kroon niet geleverd was, en moest de afspraak op het laatste moment verzet worden. Materiaal werd besteld wanneer iets op was.
- Aanpak
- Wij bouwden een opvolging voor labowerk, gekoppeld aan de datum van de afspraak, en een eenvoudig voorraadbeheer met minimumhoeveelheden. De gegevens over afspraken worden ingelezen uit de praktijksoftware, zonder medische inhoud over te nemen.
- Resultaat
- Het onthaal ziet ruim vooraf welke werkstukken nog ontbreken en belt het labo op tijd. Bestellingen gebeuren op vaste momenten en dringende leveringen zijn de uitzondering geworden.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan software op maat gegevens uitwisselen met ons tandartspakket?
Dat hangt af van uw pakket. Sommige systemen bieden een API of een export van de agenda, andere zijn gesloten. Wij onderzoeken dat bij de start en nemen alleen over wat nodig is, zoals datum en type afspraak. Is uitwisseling niet mogelijk, dan werkt de opvolging zelfstandig met een minimum aan dubbele invoer.
Hoe organiseren we de voorraad van een tandartspraktijk beter?
Begin met de artikelen die een behandeling kunnen blokkeren en die vervallen. Geef elk een vaste plaats, een minimumhoeveelheid en een leverancier. Registreer wat u uit de kast haalt met een scan. Daarmee kan software bestelvoorstellen maken en waarschuwen voor houdbaarheidsdata die naderen.
Is een digitaal sterilisatieregister voldoende voor een controle?
Een digitaal register maakt uw werkwijze overzichtelijk en opvraagbaar, maar wat een controlerende instantie precies verwacht, vraagt u best na bij uw beroepsvereniging of de bevoegde overheid. Wij bouwen het register volgens de gegevens die u volgens die bronnen moet bijhouden en zorgen dat ze niet achteraf gewijzigd kunnen worden. Het register draait waar u dat wilt: op uw eigen server in de praktijk of in een private cloud.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.