Software voor B&B's & vakantieverhuur

Wat wij in uw sector oplossen

01

Meerdere kanalen, één bed

Dezelfde kamer staat op verschillende sites te huur. Wordt de beschikbaarheid niet overal tegelijk bijgewerkt, dan volgt vroeg of laat een dubbele boeking.

02

Gasten verwachten snel antwoord

Vragen over aankomstuur, parkeren of huisdieren komen op elk moment. Een verhuurder die pas 's avonds reageert, verliest boekingen en beoordelingen.

03

Wissels zijn krap gepland

Tussen vertrek en aankomst liggen soms maar enkele uren voor schoonmaak en linnen. Iedereen die meehelpt, moet het schema kennen zonder dat u belt.

Bouwstenen voor uw sector

01Boekingen

Centrale kalender

Reservaties uit alle kanalen komen in één kalender. Een nieuwe boeking blokkeert de periode meteen overal waar de woning aangeboden wordt.

Rechtstreeks boeken op uw site

Gasten zien beschikbaarheid en prijs op uw eigen website en boeken daar met een voorschot. Zo behoudt u het contact met de gast zelf.

02Gastencontact

Berichten op het juiste moment

Bevestiging, praktische info voor aankomst, toegangscode en een bedankje na vertrek worden automatisch verstuurd in de taal van de gast.

Online inchecken

De gast vult vooraf zijn gegevens en verwacht aankomstuur in. U start zonder papieren formulier en weet wanneer iemand aan de deur staat.

03Beheer en afrekening

Schoonmaakplanning

Elke wissel maakt een taak aan voor de poetshulp met datum, woning en bijzonderheden. Zij meldt af wanneer alles klaar is, eventueel met foto.

Afrekening per woning of eigenaar

Huurinkomsten, commissies, schoonmaak en toeristische bijdragen worden per periode samengevat, ook wanneer u woningen voor anderen beheert.

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Verhuurder van vakantiewoningen

Meerdere woningen beheren zonder elke avond kalenders na te lopen

Uitdaging: Een verhuurder met enkele vakantiewoningen in dezelfde streek werkte met de kalenders van verschillende boekingssites naast een papieren agenda. De poetshulp kreeg haar planning via berichten en gasten ontvingen hun aankomstinformatie wanneer de verhuurder eraan dacht.
Aanpak: Wij bouwden een beheeromgeving met één kalender die de kanalen synchroniseert. Elke boeking start een reeks berichten voor de gast en een taak voor de schoonmaak. Per woning is er een maandelijkse afrekening voor de boekhouder.
Resultaat: De verhuurder kijkt op één plaats en vertrouwt erop dat de kanalen gelijklopen. Gasten krijgen hun informatie op tijd en de poetshulp ziet haar taken zonder dat er iets doorgestuurd moet worden.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.

Waar zit uw planning?

In één systeem dat iedereen zietIn een gedeelde agenda of rekenbladOp een bord of op papierIn het hoofd van één persoon

Hoe komt een offerte of bestelling bij de facturatie terecht?

AutomatischMet een paar klikkenIemand typt alles opnieuw inVia papier, e-mail en geheugen

Hoe geven uw mensen onderweg of op de werkvloer informatie door aan kantoor?

Via een app die gekoppeld is aan kantoorMet foto’s en berichtenMet papieren bonnenZe bellen het door

Hoe goed kent u uw marge per klant, project of product?

Op elk momentNa het afsluiten van de maandBij benaderingDat weten we eigenlijk niet

Hoe goed past uw huidige software bij uw sector?

GoedRedelijk, met omwegenSlecht, we werken eromheenWe hebben geen specifieke software

Bespreek uw antwoorden met ons →

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hoe voorkom ik dubbele boekingen als ik op meerdere sites verhuur?

Door één kalender als bron te gebruiken en die te laten synchroniseren met elk kanaal. Hoe snel dat gebeurt, hangt af van wat elke boekingssite technisch aanbiedt. Wij bekijken dat per kanaal en kiezen de meest directe verbinding die mogelijk is, zodat de kans op overlap zo klein mogelijk wordt. Omdat de software uw eigendom is, bepaalt u zelf wanneer er een verhuurkanaal bijkomt of verdwijnt.

Welke administratieve verplichtingen heeft een vakantieverhuurder?

Die verschillen per gewest en gemeente en kunnen betrekking hebben op aanmelding, registratie van gasten en toeristische bijdragen. Controleer ze bij de bevoegde toeristische dienst en uw boekhouder. Wij richten de software zo in dat de nodige gegevens per verblijf correct bewaard worden.

Kan ik mijn gasten automatisch een toegangscode bezorgen?

Ja. De software stuurt de code op het moment dat u kiest, bijvoorbeeld kort voor aankomst en pas nadat het saldo betaald is. Werkt u met een elektronisch slot dat codes kan ontvangen, dan onderzoeken wij of een rechtstreekse koppeling haalbaar is.

Alle sectoren →

01

Reserveringssoftware

Uw klanten boeken zelf een tafel, kamer, zaal of toestel, en uw agenda blijft kloppen.

02

Verhuursoftware

Beschikbaarheid, contracten, uitgifte, retour en facturatie van uw verhuurvloot in één toepassing.

03

Agenda-integratie

Afspraken uit uw planning verschijnen in ieders agenda, en omgekeerd, zonder dubbele boekingen.

04

Betaalproviderkoppeling