Software voor drankenhandel
Leeggoed, vaten, horecaklanten, routes en verhuur van feestmateriaal sluitend bijgehouden.
Elk krat en elk vat dat buitengaat, komt ook terug in de boeken
In een drankenhandel is de helft van de administratie leeggoed. Bakken, flessen, vaten en koolzuurflessen gaan mee met elke levering en komen terug in andere aantallen. Horecaklanten hebben eigen prijsafspraken, vaste leverdagen en soms materiaal in bruikleen. In het weekend komen daar feesten bij, met tapinstallaties en koelwagens die verhuurd en teruggenomen moeten worden. Wij bouwen software die volle en lege goederen even nauwkeurig volgt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Leeggoedsaldo per klant
Elke levering en terugname werkt het saldo bij. De klant ziet op zijn factuur wat hij aan leeggoed heeft staan en u weet waar uw vaten zijn.
02
Chauffeur rekent ter plaatse af
Geleverd, teruggenomen en eventuele wijzigingen worden op het toestel ingegeven. De leverbon klopt nog voor de vrachtwagen vertrekt.
03
Materiaal bij klanten in beeld
Tapinstallaties, koelkasten en terrasmateriaal die bij horecazaken staan, zijn geregistreerd per toestel met de afspraken die eraan hangen.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkoop en prijzen
Horecacontracten
Leg prijsafspraken, kortingen en afnameverbintenissen vast per zaak. Het systeem past ze toe bij elke order en toont de afname tegenover de afspraak.
Toonbankverkoop en afhaling
Particulieren en verenigingen worden aan de kassa bediend met dezelfde artikels, prijzen en leeggoedregels als de leveringen.
02Levering en leeggoed
Vaste rondes en leverdagen
Klanten met een vaste leverdag krijgen een bestelherinnering. Orders worden per ronde gegroepeerd en geladen in omgekeerde volgorde van lossen.
Leeggoedregistratie op de wagen
De chauffeur telt teruggenomen bakken, vaten en flessen per soort. Waarborgen worden automatisch verrekend op de volgende factuur.
03Feesten en verhuur
Feestbestelling met retourrecht
Een feestorder bevat drank, glazen en materiaal. Wat ongeopend terugkomt, wordt gecrediteerd volgens de voorwaarden die u vooraf vastlegt.
Verhuur van tap en koeling
Beschikbaarheid van tapinstallaties, koelwagens en statafels wordt per datum bewaakt, met reservatie, uitgifte en controle bij terugkeer.
■Leeggoedsaldo per klant en per soort
■Chauffeursapp voor levering en terugname
■Beschikbaarheidskalender voor verhuurmateriaal
■Afnameopvolging per horecacontract
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Drankenhandel met horeca en feestverhuur
Een drankenhandel krijgt zijn leeggoed en verhuurmateriaal sluitend
- Uitdaging
- Een drankenhandel die horeca, verenigingen en particulieren bedient, hield leeggoed bij op de doorslag van de leverbon. Saldi klopten zelden en vaten bleven maanden bij klanten staan. Verhuurmateriaal voor feesten werd in een papieren agenda genoteerd en af en toe dubbel beloofd.
- Aanpak
- Wij bouwden een chauffeursapp waarin levering en terugname per soort leeggoed worden geregistreerd, met een saldo per klant. Voor de verhuur kwam er een kalender per toestel met uitgifte- en terugnamecontrole.
- Resultaat
- Leeggoedsaldi zijn betrouwbaar en staan op elke factuur, waardoor discussies afnemen. Vaten die lang wegblijven, vallen op. Dubbele boekingen van tapinstallaties komen niet meer voor en feestafrekeningen zijn sneller klaar.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe hou ik leeggoed correct bij in een drankenhandel?
Door leeggoed als eigen artikels te behandelen die bij elke levering uitgaan en bij elke terugname binnenkomen. De chauffeur registreert de aantallen per soort op zijn toestel. De software houdt het saldo per klant bij en verrekent de waarborg op de factuur, zodat volle en lege stromen altijd samen kloppen.
Kan de software feestbestellingen met terugname van ongeopende drank aan?
Ja. Een feestorder wordt geleverd en gefactureerd of in afwachting gehouden, naargelang uw werkwijze. Bij terugkomst telt u ongeopende verpakkingen, leeggoed en materiaal. De afrekening wordt daaruit opgemaakt volgens uw eigen voorwaarden voor terugname. Verandert u die voorwaarden voor een volgend seizoen, dan volgt de software u en niet omgekeerd: het eindproduct is uw eigendom.
Hoe volg ik materiaal op dat bij horecaklanten in bruikleen staat?
Elk toestel krijgt een fiche met serienummer, locatie en de overeenkomst waaronder het is geplaatst. Bij onderhoud, verplaatsing of terugname wordt de fiche bijgewerkt. U kunt per klant zien wat er staat en hoe zijn afname zich verhoudt tot de afspraken die daarbij horen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.