Software voor detailhandel
Kassa, voorraad, webshop en klantenkaart die dezelfde cijfers gebruiken, in één winkel of in meerdere filialen.
Weet wat er in het rek ligt zonder te gaan kijken
Een winkelier wil bij de klant staan, niet achter een scherm. Toch vragen bestellingen bij leveranciers, prijswijzigingen, de dagelijkse kassatelling en de webshop elke dag aandacht. Wanneer kassa, voorraad en webshop elk een eigen leven leiden, verkoopt u online wat net over de toonbank ging en bestelt u op gevoel. Wij koppelen en bouwen wat nodig is om van winkel, magazijn en webshop één voorraad en één klantenbestand te maken.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Eén voorraad voor winkel en webshop
Elke verkoop, online of aan de kassa, past dezelfde voorraad aan. Neen moeten verkopen omdat de teller niet klopte, hoort tot het verleden.
02
Bestellen op basis van verkoop
U ziet welke artikels snel draaien, welke blijven liggen en wat de leverancier nodig heeft aan bestelhoeveelheid. Het bestelvoorstel staat klaar.
03
De dag sluit zichzelf af
Kassatotalen per betaalwijze worden vergeleken met terminal en geteld cash en gaan als dagboeking naar de boekhouder.
Bouwstenen voor uw sector
01Winkelvloer
Kassa gekoppeld aan voorraad
Scannen aan de kassa boekt de verkoop af, toont de juiste prijs en actie en herkent de klant aan zijn kaart of telefoonnummer.
Etiketten en prijswijzigingen
Nieuwe prijzen worden centraal ingevoerd en gaan op een gekozen datum in. Schapetiketten worden in bulk afgedrukt voor de gewijzigde artikels.
02Voorraad en aankoop
Ontvangst van leveringen
Scan binnenkomende goederen tegen de bestelling. Verschillen worden meteen genoteerd en de artikels zijn direct verkoopbaar in winkel en webshop.
Tellen zonder de winkel te sluiten
Tel per rek of productgroep met een handscanner tijdens rustige uren. Het systeem verwerkt de verschillen en houdt de historiek bij.
03Klant en kanalen
Klantenkaart en spaarsysteem
Aankopen worden aan de klant gekoppeld, in de winkel en online. Spaarpunten, kortingsbonnen en gerichte acties vertrekken uit hetzelfde bestand.
Afhalen en reserveren
Een klant bestelt online en haalt af in de winkel. Het personeel krijgt een melding, legt het artikel opzij en bevestigt wanneer het klaarligt.
■Voorraad gedeeld tussen kassa en webshop
■Bestelvoorstellen op basis van rotatie
■Dagafsluiting doorgestuurd naar de boekhouding
■Klantenkaart bruikbaar in winkel en online
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Speciaalzaak met twee winkels en webshop
Een speciaalzaak brengt twee winkels en een webshop op één voorraad
- Uitdaging
- Een speciaalzaak met twee vestigingen en een webshop hield de voorraad per kanaal apart bij. Online bestellingen moesten soms worden geannuleerd omdat het artikel al in de winkel was verkocht. De zaakvoerder bestelde bij leveranciers op basis van een rondgang langs de rekken.
- Aanpak
- Wij koppelden beide kassa’s en de webshop aan één centrale voorraad en bouwden een bestelvoorstel op basis van verkoopcijfers per vestiging. De dagafsluiting gaat automatisch naar het boekhoudpakket.
- Resultaat
- Online annuleringen wegens voorraadfouten zijn uitzonderlijk geworden. Bestellen gebeurt vanuit een voorstel in plaats van een rondgang, en artikels verhuizen tussen de winkels wanneer de ene tekort en de andere overschot heeft.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe koppel ik mijn kassa aan mijn webshop?
Door één systeem de baas te maken over artikels en voorraad en zowel kassa als webshop daarmee te laten praten. Welke van uw huidige systemen die rol opneemt, bekijken wij in de analyse. Zo’n koppeling op maat valt niet duurder uit dan een nieuw alles-in-één pakket: u houdt wat goed werkt en laat alleen de ontbrekende schakel bouwen.
Moet mijn winkel een geregistreerd kassasysteem gebruiken?
Dat hangt af van uw activiteit en is fiscale materie die geregeld evolueert. Wij raden aan dit met uw boekhouder of de bevoegde overheidsdienst na te gaan. Technisch zorgen wij ervoor dat de gegevens uit uw kassa correct doorstromen naar voorraad, boekhouding en rapportering.
Kan ik een klantenkaart invoeren zonder ingewikkeld systeem?
Ja. Een klant herkennen aan zijn telefoonnummer of e-mailadres volstaat om aankopen bij te houden en punten toe te kennen. Belangrijk is dat u duidelijk bent over welke gegevens u bewaart en waarvoor, conform GDPR. Wij bouwen het spaarsysteem zo dat het aan de kassa geen extra tijd vraagt.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.