Software voor import & export
Zendingen, documenten en kostprijs per partij op één plaats opvolgen.
Weet wat een container u werkelijk gekost heeft
Wie internationaal handelt, beheert meer dan aankoop en verkoop. Elke zending brengt vrachtkosten, invoerrechten, verzekering, documenten en wisselkoersen mee, verspreid over mails met de leverancier, de expediteur en de douaneagent. De echte kostprijs kent u vaak pas wanneer de goederen al verkocht zijn. Wij bouwen software die elke zending als dossier opvolgt en alle bijkomende kosten naar de juiste partij goederen rekent.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Kostprijs is meer dan aankoopprijs
Transport, inklaring en heffingen wegen zwaar door op de marge. Zonder verdeling van die kosten over de goederen bepaalt u verkoopprijzen op gevoel.
02
Lange doorlooptijden
Tussen bestelling en ontvangst verstrijkt veel tijd. U moet weten wat onderweg is, wat al betaald werd en wat u ondertussen aan klanten kunt beloven.
03
Documenten bepalen de doorstroming
Een ontbrekend certificaat of een fout op de paklijst kan een zending blokkeren. Alle documenten moeten per dossier compleet en snel deelbaar zijn.
Bouwstenen voor uw sector
01Zendingdossier
Eén dossier per zending
Bestellingen, containernummer, vertrek- en aankomstdata, documenten en betrokken partijen staan samen. Iedereen in het team ziet dezelfde stand van zaken.
Documenten compleet per dossier
Handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en certificaten worden bij de zending bewaard, met een signaal wanneer een verplicht stuk nog ontbreekt.
02Kostprijs en valuta
Bijkomende kosten verdelen
Facturen voor vracht, inklaring en verzekering worden aan de zending gekoppeld en volgens waarde, gewicht of volume over de artikelen verdeeld.
Werken in vreemde valuta
Aankopen en betalingen in andere munten worden met de gebruikte koers geregistreerd. Koersverschillen zijn zichtbaar per dossier voor uw boekhouder.
03Verkoop en voorraad
Voorraad onderweg verkopen
Goederen die nog op zee zijn, tellen mee als verwachte voorraad met een aankomstdatum. Verkoop kan orders aannemen zonder te veel te beloven.
Klant- en btw-gegevens controleren
Btw-nummers van buitenlandse klanten worden bij het aanmaken via VIES nagekeken, zodat fouten niet pas bij de factuur aan het licht komen.
■Kostprijs per partij inclusief alle bijkomende kosten
■Voorschotten en saldo's aan leveranciers per dossier
■Meertalige verkoopdocumenten voor buitenlandse klanten
■Statusupdates van de expediteur ingelezen waar mogelijk
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Importeur van consumentengoederen
Verkoopprijzen gebaseerd op de werkelijke kostprijs per container
- Uitdaging
- Een importeur liet goederen produceren in het buitenland en verkocht ze aan Belgische winkels. De kostprijs werd berekend met een vaste toeslag op de aankoopprijs. Toen vrachttarieven sterk schommelden, bleek bij sommige producten nauwelijks nog marge over te blijven.
- Aanpak
- Wij bouwden zendingdossiers waarin elke kostenfactuur aan een container hangt. Het systeem verdeelt die bedragen over de artikelen volgens volume en berekent per partij een eigen kostprijs. Verkoop ziet die kostprijs bij het opmaken van een offerte.
- Resultaat
- De zaakvoerder ziet per partij wat de goederen echt kostten bij aankomst in het magazijn. Prijzen worden bijgestuurd zodra de kosten wijzigen in plaats van bij de jaarafsluiting.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe bereken ik de werkelijke kostprijs van ingevoerde goederen?
Tel bij de aankoopprijs alle kosten die nodig waren om de goederen tot in uw magazijn te krijgen: vracht, verzekering, inklaring, heffingen en lokaal transport. Software koppelt die facturen aan de zending en verdeelt ze volgens een sleutel die u kiest, zodat elke partij haar eigen kostprijs krijgt. De toepassing is van u: komt er een kostensoort bij of wilt u anders verdelen, dan laat u dat gewoon bijsturen.
Kan software helpen bij douaneformaliteiten?
Software kan de gegevens en documenten die uw douaneagent nodig heeft volledig en tijdig klaarzetten, en de terugkoppeling aan uw dossier hangen. De aangifte zelf en de interpretatie van de regels blijven werk voor een erkende specialist. Raadpleeg voor de geldende verplichtingen altijd de officiële bronnen.
Hoe hou ik overzicht over zendingen die nog onderweg zijn?
Geef elke zending een dossier met mijlpalen: geproduceerd, verscheept, aangekomen, ingeklaard, ontvangen. Wanneer uw expediteur gegevens digitaal aanbiedt, lezen wij die in. Anders volstaat één aanpassing door een medewerker om het hele team op de hoogte te brengen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.