Software voor autohandel
Elke wagen één dossier: van inkoop en klaarmaken tot verkoop en aflevering.
Weet per wagen wat hij kostte en wat hij opbrengt
Een autohandelaar jongleert met voertuigen die elk hun eigen verhaal hebben: aankoopprijs, herstellingen, keuring, advertenties, een overname en soms een financiering. Die gegevens zitten verspreid over mappen, mailboxen en het hoofd van de verkoper. Daardoor blijft een lead onbeantwoord of wordt een kost vergeten in de marge. Wij bouwen een voertuigdossier waarin alles samenkomt en koppelen het aan uw advertenties en boekhouding.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Marge per voertuig is onduidelijk
Poetsen, banden, een kleine herstelling en transport worden zelden bij de juiste wagen geboekt. Zonder die kosten weet u niet welke aankopen echt renderen.
02
Leads komen van overal
Aanvragen komen binnen via de eigen website, advertentieplatformen, telefoon en de toonzaal. Wie niet snel antwoordt, verliest de koper aan een collega verderop.
03
Veel papier bij elke verkoop
Bestelbon, overnameformulier, afleverdocumenten en inschrijving vragen telkens dezelfde gegevens. Overtypen kost tijd en leidt tot fouten in chassisnummers of namen.
Bouwstenen voor uw sector
01Voertuigvoorraad
Dossier per chassisnummer
Aankoopgegevens, opties, foto's, keuringsdocumenten en alle gemaakte kosten staan bij het voertuig. Stadagen en verwachte marge zijn in één oogopslag zichtbaar.
Advertenties vanuit één bron
Een wagen wordt één keer beschreven en van daaruit gepubliceerd op uw website en andere kanalen. Verkocht betekent overal tegelijk offline.
02Verkoop en opvolging
Leads centraal verzameld
Elke aanvraag wordt gekoppeld aan de wagen en aan een verkoper, met een herinnering wanneer er nog geen antwoord of proefrit is ingepland.
Bestelbon en overname
De bestelbon wordt opgebouwd uit het voertuigdossier en de klantfiche. Een overgenomen wagen komt meteen als nieuw voertuig in de voorraad terecht.
03Administratie
Facturen met juist btw-regime
Per voertuig wordt vastgelegd onder welk regime het verkocht wordt, zoals afgestemd met uw boekhouder. De factuur volgt die keuze automatisch.
Aflevering met checklist
Keuring, inschrijving, verzekering en tweede sleutel worden afgevinkt voor de klant komt. Het afleverdocument wordt digitaal ondertekend en bewaard.
■Kosten per voertuig geboekt vanuit aankoopfacturen
■Overzicht van stadagen en marge per wagen
■Digitale handtekening op bestelbon en aflevering
■Koppeling met website en boekhouding
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Handelaar in tweedehandswagens
Van losse mappen naar één voertuigdossier voor het hele team
- Uitdaging
- Een handelaar met een toonzaal en een kleine werkplaats hield zijn voorraad bij in een rekenblad. Kosten van de werkplaats werden achteraf geschat en aanvragen uit advertenties kwamen in de mailbox van één verkoper terecht, ook wanneer die met verlof was.
- Aanpak
- Wij bouwden een voorraadtoepassing waarin elke wagen een dossier krijgt vanaf de inkoop. Aankoopfacturen en werkuren worden op het voertuig geboekt. Aanvragen uit alle kanalen komen in een gedeelde lijst met een verantwoordelijke per lead.
- Resultaat
- De zaakvoerder ziet nu per wagen de werkelijke kostprijs voor hij over de prijs onderhandelt. Aanvragen blijven niet meer liggen en de verkoopdocumenten worden opgemaakt zonder gegevens opnieuw in te tikken.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe hou ik de werkelijke kostprijs van een tweedehandswagen bij?
Door elke kost aan het voertuig te hangen op het moment dat hij ontstaat. Aankoopfacturen voor onderdelen of transport worden bij het inboeken aan een chassisnummer gekoppeld en interne werkuren worden vanuit de werkplaats geregistreerd. Zo groeit de kostprijs mee zonder dat iemand achteraf moet rekenen.
Kunnen aanvragen van advertentiesites automatisch in mijn systeem komen?
In veel gevallen wel. Sommige platformen bieden een API aan, andere sturen een gestructureerde mail die wij automatisch laten uitlezen. Tijdens de analyse bekijken wij per kanaal wat technisch mogelijk is en hoe de aanvraag aan de juiste wagen wordt gekoppeld.
Is zo'n systeem ook zinvol voor een kleine autohandel?
Zeker wanneer u met weinig mensen veel rollen combineert. Een klein team heeft geen tijd om dezelfde gegevens meerdere keren in te geven. Wij beginnen met het onderdeel dat u het meeste tijd kost, op een basis die wij al hebben. Dat is niet duurder dan een dealerpakket vol modules voor merkgarages die u niet nodig heeft.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.