Software voor e-commerce
Bestellingen, voorraad, verzending, retouren en boekhouding die doorlopen zonder dat u bestanden moet verslepen.
Meer bestellingen mogen niet meer handwerk betekenen
Een webshop starten is eenvoudig, hem laten groeien niet. Zodra de bestellingen toenemen, wordt alles daarrond zwaar: verzendlabels aanmaken, voorraad bijwerken op meerdere verkoopkanalen, retouren terugbetalen, productgegevens aanvullen en elke maand de betalingen laten kloppen met de boekhouding. Veel webwinkeliers lossen dat op met exportbestanden en avondwerk. Wij bouwen de koppelingen en de backoffice die uw webshop met magazijn, vervoerders en boekhouder verbinden.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Groeien zonder extra handen
Een bestelling loopt van betaling naar pickbon, verzendlabel en factuur zonder tussenkomst. Uw team grijpt alleen in bij uitzonderingen.
02
Zelfde voorraad op elk kanaal
Eigen webshop, marktplaatsen en eventueel een fysiek verkooppunt putten uit dezelfde stock. Oververkopen in drukke periodes wordt vermeden.
03
Boekhouding sluit aan op uitbetalingen
Verkopen, kosten van de betaalprovider, terugbetalingen en buitenlandse btw worden correct geboekt. Uw boekhouder krijgt geen puzzel meer.
Bouwstenen voor uw sector
01Order en fulfilment
Centrale orderbak
Bestellingen van alle kanalen komen in één lijst met dezelfde statussen. Filters tonen wat vandaag de deur uit moet en wat wacht op voorraad.
Pick, pack en verzendlabel
Scannen bij het inpakken controleert de inhoud en drukt het label van de gekozen vervoerder af. De klant krijgt automatisch zijn volgcode.
02Product en voorraad
Productdata centraal beheren
Titels, omschrijvingen, kenmerken, foto’s en vertalingen worden op één plek onderhouden en naar elk verkoopkanaal in het juiste formaat gestuurd.
Voorraad en leveranciers
Leveranciersfeeds vullen beschikbaarheid en aankoopprijs aan. Bij een dalende voorraad staat een bestelvoorstel klaar op basis van verkoopsnelheid.
03Na de verkoop
Retourportaal
De klant meldt zijn retour online aan en krijgt instructies. Bij ontvangst beoordeelt u de staat en volgen terugbetaling en voorraadcorrectie.
Afstemming van betalingen
Uitbetalingen van betaalproviders en marktplaatsen worden uitgesplitst per order en vergeleken met wat verwacht werd, verschillen inbegrepen.
■Orders van meerdere kanalen in één overzicht
■Verzendlabels voor verschillende vervoerders
■Retourflow met automatische creditnota
■Boekingen per order naar uw boekhoudpakket
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Webwinkel met eigen magazijn
Een webwinkel verwerkt piekdagen zonder avondploeg
- Uitdaging
- Een webwinkel met eigen magazijn verkocht via de eigen site en via marktplaatsen. Voorraden werden meermaals per dag met exportbestanden gelijkgezet. Op drukke dagen liep het inpakken vast op het manueel aanmaken van labels, en de boekhouder kreeg maandelijks een stapel onduidelijke uitbetalingen.
- Aanpak
- Wij bouwden een centrale orderbak met voorraadsynchronisatie naar alle kanalen, een inpakstation met scanner en labelprinter en een automatische boeking van verkopen en uitbetalingen in het boekhoudpakket.
- Resultaat
- Op piekdagen draait het magazijn door zonder dat iemand bestanden moet uitwisselen. Oververkopen komen nauwelijks nog voor. De boekhouder ontvangt sluitende boekingen en heeft geen vragenlijst meer voor de zaakvoerder.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe koppel ik mijn webshop aan mijn boekhouding?
Door per bestelling een verkoopboeking te laten aanmaken met het juiste btw-tarief en land, en de uitbetalingen van uw betaalprovider daartegen af te punten. Wij bouwen die koppeling op maat van uw webshopplatform en uw boekhoudpakket. Voor de btw-regels bij verkoop naar het buitenland stemt u best af met uw boekhouder.
Kan ik verkopen op meerdere kanalen zonder dubbele voorraad?
Ja. Eén systeem houdt de werkelijke voorraad bij en stuurt die naar elk kanaal. Een verkoop op een marktplaats verlaagt meteen het beschikbare aantal in uw eigen webshop. Voor snel draaiende artikels kunt u een veiligheidsmarge instellen, zodat een korte vertraging in de synchronisatie geen oververkoop geeft.
Wanneer loont software op maat voor een webshop?
Zodra de standaardkoppelingen niet doen wat uw proces vraagt en u dat opvangt met handwerk. Typische signalen zijn dagelijkse exportbestanden, een eigen rekenblad voor retouren of bundels en sets die uw platform niet correct in voorraad omzet. Wij bouwen dan enkel het ontbrekende stuk. Dat is niet duurder dan de stapel betalende uitbreidingen en abonnementen per kanaal die u anders bijeenzoekt.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.