Software voor doe-het-zelfzaken
Duizenden artikelen, zaagwerk op maat en vakmannen op rekening in één systeem.
Van schroef tot gezaagde plaat: alles klopt aan de kassa
Een doe-het-zelfzaak verkoopt per stuk, per meter, per kilo en per zak. Leveranciers sturen elk seizoen nieuwe prijslijsten, de zaagafdeling werkt met briefjes en de plaatselijke aannemer koopt op rekening. Wie dat met een losse kassa en enkele Excel-bestanden beheert, ontdekt de fouten pas bij de inventaris. Wij bouwen software die artikelbeheer, kassa, maatwerk en facturatie aan elkaar koppelt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Te veel artikelen voor handwerk
Een assortiment met duizenden referenties en meerdere verpakkingseenheden houdt niemand manueel actueel. Prijzen en barcodes moeten vanzelf uit de leverancierslijst komen.
02
Twee soorten klanten aan één toog
De particulier betaalt contant, de vakman wil zijn eigen prijsafspraak en een verzamelfactuur op het einde van de maand. Dat vraagt meer dan een standaard kassascherm.
03
Maatwerk raakt zoek
Zaagopdrachten, gemengde verf en sleutels op bestelling staan vaak op een papiertje. Zonder registratie wordt er vergeten aan te rekenen of weet niemand wat klaar ligt.
Bouwstenen voor uw sector
01Assortiment en prijzen
Prijslijsten automatisch inlezen
Nieuwe tarieven van leveranciers worden ingelezen, vergeleken met de huidige prijzen en pas na uw controle doorgevoerd, inclusief nieuwe schaplabels.
Eenheden die kloppen
Aankoop per doos, verkoop per stuk of per lopende meter: de omrekening gebeurt in het artikel zelf, zodat voorraad en marge juist blijven.
02Kassa en vakklanten
Verkoop op rekening
Vakmannen kopen op naam van hun firma, met een werfreferentie op de bon. Op het afgesproken moment vertrekt één verzamelfactuur met alle bonnen als detail.
Klantspecifieke prijsafspraken
Kortingen per klant of per productgroep worden aan de kassa automatisch toegepast, zonder dat uw medewerker een lijstje moet raadplegen.
03Maatwerk en bestellingen
Zaag- en mengopdrachten
Elke opdracht krijgt een bon met maten, materiaal en afhaalmoment. De kassa rekent het werk mee aan en de klant krijgt bericht wanneer het klaar is.
Klantenbestellingen opvolgen
Een artikel dat niet in het rek ligt, wordt aan de klant gekoppeld besteld. Bij ontvangst ziet de winkel meteen voor wie de levering bestemd is.
■Verkoop per stuk, meter, kilo of verpakking
■Besteladvies op basis van minimumvoorraad en seizoen
■Inventaris met handscanner per gang of rek
■Dagtotalen automatisch naar de boekhouding
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Doe-het-zelfzaak met houtafdeling
Zaagwerk dat niet langer vergeten wordt aan de kassa
- Uitdaging
- Een zelfstandige doe-het-zelfzaak met een eigen houtzagerij noteerde zaagopdrachten op papieren bonnen. Aan de kassa werd het zaagwerk geregeld niet aangerekend en vakklanten kregen hun factuur pas wanneer iemand tijd vond om de bonnen over te typen.
- Aanpak
- Wij bouwden een opdrachtscherm voor de zaagafdeling dat rechtstreeks met de kassa praat. Elke plaat, snede en kantenband komt op één bon. Voor klanten op rekening worden alle bonnen van de maand samengebracht in één factuur.
- Resultaat
- Het zaagwerk staat nu altijd op het ticket en de maandfacturen vertrekken zonder overtypen. De zaakvoerder ziet welke opdrachten wachten en welke al afgehaald zijn.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan software prijslijsten van verschillende leveranciers tegelijk verwerken?
Ja. Elke leverancier levert zijn lijst in een eigen formaat aan, vaak als Excel-bestand. Wij maken per leverancier een inleesregel die artikelnummers, barcodes en aankoopprijzen herkent. U krijgt een overzicht van de wijzigingen en beslist zelf welke verkoopprijzen mee veranderen.
Hoe factureer ik aannemers die meerdere keren per week langskomen?
Elke aankoop wordt als leverbon op de klant geboekt, eventueel met een werfnaam. Op het einde van de periode maakt het systeem één factuur met alle bonnen als detail. Zo ziet de vakman per werf wat hij heeft afgenomen en hoeft uw kassamedewerker niets apart bij te houden.
Moet ik mijn huidige kassa vervangen?
Niet noodzakelijk. Tijdens de analyse bekijken wij of uw kassa gegevens kan uitwisselen. Is dat zo, dan koppelen wij ze aan het artikelbeheer en de facturatie en bouwen wij alleen wat ontbreekt. Daardoor is maatwerk voor uw winkel niet duurder dan een volledig nieuw winkelpakket waarvan u veel schermen nooit opent.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.