Software voor tuincentra
Levende voorraad, seizoenspieken en een groot assortiment onder controle.
Planten wachten niet op uw administratie
Een tuincentrum leeft op het ritme van het weer. Eén zonnig weekend in de lente levert meer verkoop op dan weken in de winter, en wat vandaag in bloei staat, is over enkele weken onverkoopbaar. Daarbovenop komen potgrond op pallets, tuinmeubelen, dierenvoeding en kerstartikelen. Wij bouwen software die bestellingen, levende voorraad, kassa en personeelsinzet op dat ritme afstemt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Voorraad die verwelkt
Planten verliezen waarde terwijl ze op de tafel staan. Wie afprijzingen en verlies niet registreert, heeft geen idee welke partijen de moeite waard waren.
02
Pieken zijn onvoorspelbaar druk
Op topdagen moeten kassa's, bevoorrading en personeel tegelijk meeschalen. Vertraging aan de kassa of lege tafels kosten omzet die later niet terugkomt.
03
Veel afdelingen, één winkel
Levend groen, harde waren, decoratie en dier vragen elk een andere manier van inkopen en tellen. Eén grove voorraadlijst zegt daar weinig over.
Bouwstenen voor uw sector
01Levende voorraad
Partijen per leverdatum
Elke levering planten wordt als partij ontvangen. U ziet hoelang ze al in de winkel staat en wanneer een prijsverlaging zinvol wordt.
Verlies en afprijzing registreren
Weggegooide of afgeprijsde planten worden met een scan uit de voorraad geboekt. Zo toont de rapportage de echte marge per kweker en per soort.
02Seizoen en inkoop
Seizoensplanning per afdeling
Verkoopgegevens van vorige seizoenen dienen als basis voor de voorbestellingen bij kwekers en leveranciers, bijgestuurd met uw eigen kennis van het terrein.
Bulk en palletgoederen
Potgrond, schors en tegels worden per zak of pallet beheerd, met afhaling op het buitenterrein en een bon die de kassa meegeeft aan de klant.
03Winkel en klant
Klantenkaart met aankoophistoriek
Vaste klanten sparen punten of krijgen gerichte acties per interesse, zoals moestuin of kamerplanten, zonder dat u aparte lijsten moet bijhouden.
Personeelsinzet volgens drukte
De planning houdt rekening met seizoen, weekenddagen en studenten. Zo staat er voldoende volk aan de kassa en bij het laden op de juiste dagen.
■Etiketten met barcode voor planten zonder leverancierscode
■Afprijzen per partij in enkele handelingen
■Leveringen van grote stukken aan huis inplannen
■Omzet per afdeling en per dag in één dashboard
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Familiaal tuincentrum
Zicht op wat er met elke plantenlevering gebeurt
- Uitdaging
- Een familiaal tuincentrum kocht wekelijks planten aan bij verschillende kwekers. Wat niet verkocht raakte, verdween zonder registratie in de container. Bij de inventaris bleek het verschil groot, maar niemand kon zeggen bij welke soorten of leveranciers het misliep.
- Aanpak
- Wij voerden partijregistratie in bij ontvangst en bouwden een eenvoudige scanfunctie voor afprijzing en verlies. De inkoper kreeg een overzicht per kweker met verkochte, afgeprijsde en weggegooide aantallen naast elkaar.
- Resultaat
- De inkoop wordt nu bijgestuurd op basis van wat werkelijk verkocht raakt. Partijen die te lang blijven staan, vallen op voor ze waardeloos zijn, en gesprekken met kwekers steunen op eigen gegevens.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe beheer ik voorraad van planten die snel hun waarde verliezen?
Door niet enkel het artikel maar ook de levering te volgen. Elke partij krijgt een ontvangstdatum, zodat de software kan tonen wat te lang blijft staan. In combinatie met registratie van afprijzing en verlies krijgt u een eerlijk beeld van de marge op levend materiaal.
Kan één systeem zowel planten als tuinmeubelen en dierenvoeding aan?
Ja, op voorwaarde dat elke afdeling haar eigen logica mag houden. Planten werken met partijen, meubelen met klantenbestellingen en leveringen, voeding met vaste minimumvoorraden. Wij richten die regels per productgroep in binnen één artikelbestand en één kassa. Dat komt niet duurder uit dan afzonderlijke pakketten per afdeling, die u elk apart betaalt en onderhoudt.
Hoe bereid ik mijn tuincentrum voor op het voorjaar?
Begin bij de gegevens van vorig seizoen: wat verkocht goed, wat bleef staan en wanneer was het druk. Software kan die cijfers per week en per afdeling tonen. Daarmee plant u voorbestellingen en personeel, en past u bij wanneer het weer anders uitdraait.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.