Software voor recyclage & afvalbeheer
Containers, weegbonnen, afvalstromen en afrekeningen sluitend geregistreerd van ophaling tot verwerking.
Elke ton gewogen, toegewezen en afgerekend
In afval en recyclage is elke vracht tegelijk een logistieke opdracht, een weging en een registratie die bewaard moet worden. De ene klant betaalt voor zijn afval, de andere krijgt geld voor zijn schroot of papier, en de prijs schommelt met de markt. Containers staan verspreid bij klanten, chauffeurs rijden met papieren opdrachtbonnen en de weegbrug print tickets die iemand later intikt. Wij koppelen planning, weging en afrekening tot één keten.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Weging wordt meteen factuurlijn
Het gewicht van de weegbrug komt met klant, materiaal en voertuig in het systeem. De juiste prijs wordt toegepast en niemand tikt nog een weegbon over.
02
Weten waar elke container staat
Elke container heeft een nummer, een type en een standplaats. U ziet hoelang hij bij een klant staat en rekent huur aan volgens uw afspraken.
03
Registers die sluiten
Aangevoerde en afgevoerde stromen worden per materiaal en per periode bijgehouden. De overzichten die u moet kunnen voorleggen, komen uit dezelfde gegevens als de facturen.
Bouwstenen voor uw sector
01Inzameling en logistiek
Containerplanning en ritten
Plaatsen, wisselen en ophalen worden ingepland per wagen en per dag. De chauffeur krijgt zijn opdrachten op een tablet en meldt af met foto en handtekening.
Vaste ophaalrondes
Klanten met een contract voor periodieke lediging zitten in rondes met een vaste frequentie. Een extra lediging op aanvraag wordt in de bestaande ronde geschoven.
02Weegbrug en sortering
Koppeling met de weegbrug
In- en uitweging worden automatisch aan dezelfde beweging gekoppeld, met herkenning van voertuig of klantenkaart. Particulieren aan het loket rekenen meteen af.
Kwaliteit en afkeuring
Bij controle van een vracht legt de medewerker de vastgestelde kwaliteit of vervuiling vast, met foto. Een declassering past de prijs aan en is onderbouwd naar de klant toe.
03Afrekening en rapportering
Aankoop- en verkoopprijzen per stroom
Prijslijsten per materiaal, per klant en per periode, eventueel gekoppeld aan een index die u zelf ingeeft. Zowel facturen als aankoopborderellen volgen daaruit.
Klantrapport over afvalstromen
Bedrijfsklanten krijgen een overzicht van hun hoeveelheden per fractie en per vestiging. Zij gebruiken dat voor hun eigen rapportering en waarderen de transparantie.
■Automatische overname van weegbruggegevens
■Containerbeheer met standplaats en huurdagen
■Prijsafspraken per materiaal en klant
■Periodieke overzichten per afvalstroom
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Containerdienst met sorteercentrum
Weegbonnen en containeropdrachten niet langer overtikken
- Uitdaging
- Een containerdienst met een eigen sorteercentrum werkte met een papieren opdrachtbon per container en weegtickets die op kantoor in de facturatie werden ingetikt. Containers bleven soms weken vergeten bij een klant staan, zonder dat huur werd aangerekend.
- Aanpak
- Wij bouwden een planning voor containers en ritten met een app voor de chauffeurs, en koppelden de weegbrug zodat elke weging bij de juiste opdracht terechtkomt. Huur per dag en verwerkingskost per fractie worden automatisch berekend.
- Resultaat
- De factuur staat klaar zodra de container gewogen is. Een kaart toont alle uitstaande containers met het aantal dagen ter plaatse, en de overzichten per materiaalstroom vragen geen afzonderlijk telwerk meer.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan onze bestaande weegbrug gekoppeld worden aan nieuwe software?
In de meeste gevallen wel. Weegindicatoren geven hun meting door via een standaardaansluiting of via de weegsoftware van de leverancier. Wij bekijken ter plaatse welk type u hebt en bouwen de aansluiting met een controle, zodat een weging zonder gekende klant of materiaal niet stilzwijgend verloren gaat.
Hoe gaat de software om met wettelijke registers en transportdocumenten?
De verplichtingen rond afvalstoffenregisters en begeleidende documenten zijn gewestelijk geregeld en evolueren. Raadpleeg daarvoor de bevoegde overheid of uw milieucoördinator. Wij zorgen dat alle bewegingen volledig vastgelegd worden en dat de overzichten en documenten in de vorm die u opgeeft, uit het systeem komen.
Hoe verwerken we schommelende materiaalprijzen in de facturatie?
Door prijzen een geldigheidsperiode te geven en ze per materiaal en per klant te beheren. Bij elke weging zoekt het systeem de prijs die op die datum geldt. Werkt u met formules op basis van een marktnotering, dan geeft u die notering per periode in en berekent het systeem de rest. Oude bewegingen behouden hun prijs. Verandert uw prijsformule, dan laat u ze aanpassen: u bent eigenaar van het systeem en wacht niet op een leverancier.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.