Software voor sportclubs & fitness
Lidmaatschappen, lesroosters, toegang en trainers geregeld in één systeem voor club of studio.
Leden komen voor de sport, niet voor de balie
Een fitnesscentrum of sportclub verkoopt terugkerende toegang: abonnementen, beurtenkaarten, lessenreeksen, seizoenen. Daarachter zit een stroom van incasso’s die mislukken, lessen die vol zitten, opzeggingen, pauzes wegens blessure en trainers die per uur betaald worden. Een club met ploegen heeft dan nog trainingsvelden, wedstrijden en ouders die willen weten wanneer hun kind speelt. Wij bouwen een ledensysteem dat uw formules en uw accommodatie kent.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Inkomsten die doorlopen
Abonnementen worden automatisch verlengd en geïnd. Een mislukte betaling valt meteen op en krijgt een vaste opvolging, in plaats van maanden onopgemerkt te blijven.
02
Lessen die goed gevuld zijn
Leden reserveren en annuleren zelf. De wachtlijst vult vrijgekomen plaatsen op en u ziet welke uren en lesgevers aanslaan en welke lessen structureel halfleeg blijven.
03
Toegang die klopt met de betaling
De deur of het draaihek kijkt naar het lidmaatschap. Wie een geldig abonnement heeft, komt binnen; wie achterstaat, wordt doorverwezen naar de balie.
Bouwstenen voor uw sector
01Leden en formules
Abonnementen en beurtenkaarten
Doorlopende formules, tienbeurtenkaarten, studententarieven en gezinskortingen leggen wij vast zoals u ze aanbiedt, met regels voor pauzeren en opzeggen.
Online lid worden
Een nieuw lid schrijft in via uw website, kiest een formule, tekent de voorwaarden en geeft zijn betaalmandaat. De balie hoeft alleen nog de eerste rondleiding te doen.
02Lessen en accommodatie
Lesrooster met reservaties
Groepslessen, kleine groepen en individuele begeleiding staan in één rooster. Elke les heeft een capaciteit, een lesgever en regels voor laattijdig annuleren.
Velden, zalen en banen verhuren
Een padelbaan, een sporthal of een kunstgrasveld wordt per uur gereserveerd door leden, ploegen of externe huurders, met de juiste prijs per doelgroep.
03Clubwerking
Ploegen, trainingen en wedstrijden
Spelers en ouders zien trainingen en wedstrijden van hun ploeg en melden af- of aanwezigheid. De trainer weet vooraf met hoeveel hij op het veld staat.
Uren en vergoedingen van trainers
Gegeven lessen en trainingen worden per trainer samengeteld. Dat overzicht dient als basis voor de vergoeding of de factuur van de zelfstandige lesgever.
■Terugkerende inning van lidmaatschappen
■Lesreservaties met wachtlijst en annulatieregels
■Koppeling met toegangscontrole aan de ingang
■Verhuur van banen, zalen en velden per uur
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Fitnessstudio met groepslessen
Reservaties en incasso’s zonder natellen aan de balie
- Uitdaging
- Een studio met groepslessen en personal training werkte met een ledenlijst in een rekenblad en inschrijvingen via berichten. Volzette lessen leidden tot discussies aan de deur, en mislukte incasso’s werden pas ontdekt bij het nakijken van de bank.
- Aanpak
- Wij bouwden een ledenomgeving met formules, een reservatie-app voor lessen en automatische opvolging van betalingen. Trainers zien hun deelnemerslijst op de telefoon en tekenen aanwezigheden af. De cijfers gaan naar de boekhouding.
- Resultaat
- Leden regelen hun lessen zelf en de wachtlijst vult annulaties op. Achterstallige lidgelden worden kort na de vervaldag opgevolgd, en de zaakvoerder ziet per lesuur de bezetting in plaats van ze te schatten.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software gebruikt een fitnesscentrum voor ledenbeheer?
De basis is een ledenbestand met abonnementsformules en terugkerende inning. Daarbovenop komen lesreservaties, toegangscontrole, een app voor leden en rapportering over bezetting en opzeggingen. Standaardpakketten dekken veel; software op maat loont wanneer uw formules, uw accommodatie of uw koppelingen daar niet in passen. Maatwerk is voor een club niet duurder dan zo’n pakket: u betaalt geen bedrag per lid en geen modules die u niet gebruikt.
Kan de toegangscontrole gekoppeld worden aan het ledenbestand?
Meestal wel, als de installatie een technische aansluiting toelaat. Het ledensysteem geeft dan door wie binnen mag en binnen welke uren. Wij bekijken eerst welk type lezer of draaihek u hebt. Is er geen aansluiting mogelijk, dan kan een scan aan de balie hetzelfde nazicht doen op een tablet.
Hoe volgen we opzeggingen en inactieve leden op?
Door het bezoekgedrag te koppelen aan het lidmaatschap. Leden die al een tijd niet kwamen, verschijnen in een lijst zodat uw team contact opneemt vóór de opzegging komt. Bij een opzegging registreert u de reden. Na verloop van tijd ziet u patronen per formule, per periode en per type lid.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.