Software voor land- & tuinbouw
Teeltregistratie, oogst, seizoenarbeid en afzet bijgehouden op het veld en in de serre.
Het kantoorwerk van de boer hoort niet na het donker
Een land- of tuinbouwbedrijf registreert meer dan de meeste kantoren: wat er op welk perceel gebeurde, welk lot naar welke afnemer ging, wie welke uren plukte. Die gegevens ontstaan op het veld, in de serre en in de loods, maar worden pas ’s avonds verwerkt, uit een notaboekje of uit het hoofd. Afnemers en controle-instanties vragen intussen steeds meer bewijs. Wij bouwen registratie die gebeurt waar het werk gebeurt en die administratie daarna vanzelf volgt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Registreren op het veld
Een bewerking wordt ingegeven op de telefoon, op het perceel zelf. De app werkt ook zonder bereik. ’s Avonds blijft er geen stapel notities over om in te tikken.
02
Elk lot terug te vinden
Van perceel of serrevak tot pallet en afnemer: bij een vraag van een klant of een veiling zoekt u in enkele klikken op waar een partij vandaan kwam.
03
Seizoenarbeid onder controle
Wie werkte waar, hoeveel uren en hoeveel kisten? De registratie per ploeg vormt de basis voor het loonsecretariaat en voor uw eigen kostprijs per teelt.
Bouwstenen voor uw sector
01Teelt en percelen
Perceelfiche met bewerkingen
Zaaien, planten, bemesten, behandelen en oogsten worden per perceel of serrevak bijgehouden, met datum, product en uitvoerder. De historiek blijft over de seizoenen bewaard.
Taken en teeltplanning
De planning zet werkzaamheden per week klaar en houdt rekening met wat u zelf als wachttijd of opvolgteelt instelt. De ploegbaas ziet op zijn telefoon wat vandaag moet gebeuren.
02Oogst en afzet
Oogstregistratie met loten
Kisten of pallets krijgen bij de oogst een etiket met perceel, datum en ploeg. Sorteren en verpakken bouwen daarop verder, tot aan de leveringsbon.
Leveringen en afrekeningen
Leveringen aan veiling, verwerker of handelaar worden vergeleken met hun afrekening. Verschillen in gewicht of klasse vallen op zonder dat u bon per bon moet nakijken.
03Mensen en middelen
Uren en stukwerk per ploeg
Arbeiders worden bij aankomst geregistreerd met een badge of code. Uren en geplukte hoeveelheden gaan per persoon naar een export voor het loonsecretariaat.
Machines en voorraden
Onderhoud van tractoren en installaties, en de voorraad van meststoffen, potgrond en verpakking: elk met een eigen fiche en een melding wanneer actie nodig is.
■Perceel- en teeltregistratie, ook offline
■Lotopvolging van oogst tot levering
■Uren- en stukwerkregistratie per arbeider
■Controle van afrekeningen van afnemers
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Fruitteeltbedrijf met plukploegen
Plukuren en oogstloten geregistreerd in de boomgaard
- Uitdaging
- Een fruitteler met wisselende plukploegen noteerde aanwezigheden en kisten op papieren lijsten per rij. Na elke oogstdag volgde uren intikken voor het loonsecretariaat, en bij een vraag van een afnemer over een partij was het zoeken in schriften.
- Aanpak
- Wij bouwden een app waarmee de ploegbaas plukkers aanmeldt en kisten per perceel scant. Elke palletbon vermeldt de herkomst. De uren gaan in het formaat van het loonsecretariaat de deur uit en de oogst per perceel staat op een dashboard.
- Resultaat
- De administratie van een oogstdag is klaar wanneer de laatste pallet in de koelcel staat. De teler ziet per perceel wat het opbracht en wat de pluk kostte, en beantwoordt een vraag over herkomst zonder zoekwerk.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke registraties kan een landbouwbedrijf digitaliseren?
Zowat alles wat nu in een notaboekje staat: bewerkingen per perceel, gebruikte producten, oogst per lot, leveringen, uren van arbeiders en onderhoud van machines. Het voordeel zit in hergebruik: wat u één keer op het veld ingeeft, dient voor uw eigen opvolging, voor afnemers en voor de dossiers die u moet voorleggen. Zonder licentie per gebruiker wordt de software in het oogstseizoen niet duurder wanneer er veel seizoenarbeiders bijkomen.
Kan de software rapporten maken voor lastenboeken en controles?
Wij kunnen overzichten opbouwen volgens de indeling die een lastenboek of een instantie vraagt, op basis van wat u registreerde. Welke gegevens precies verplicht zijn, verschilt per teelt, afnemer en regeling en wijzigt regelmatig. Dat kijkt u na bij uw sectororganisatie; wij houden de rapporten aanpasbaar.
Werkt zo’n app ook zonder internet op het veld?
Ja, daar ontwerpen wij voor. De app bewaart registraties op het toestel en stuurt ze door wanneer er weer verbinding is, bijvoorbeeld op het erf. Gegevens die u onderweg nodig hebt, zoals percelen en taken, staan vooraf op het toestel. Zo hangt het werk in een afgelegen perceel of een betonnen loods niet af van bereik.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.