Software voor kappers & schoonheidssalons
Een volle agenda, een kloppende kassa en klanten die terugkomen, ook als u aan de stoel staat.
De telefoon rinkelt terwijl uw handen in het haar zitten
In een salon is elke medewerker de hele dag bezet met een klant. Afspraken noteren, afrekenen, producten bijbestellen en berichten beantwoorden gebeurt tussendoor of na sluitingstijd. Een kleuring vraagt een andere tijdsindeling dan een snit, met inwerktijd waarin een andere klant geholpen kan worden. Wie dat met een papieren agenda plant, laat tijd en omzet liggen. Wij bouwen salonsoftware rond uw behandelingen, uw team en uw kassa.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Afspraken zonder telefoon
Klanten boeken zelf, ook ’s avonds, bij de medewerker van hun keuze. De agenda kent de duur van elke behandeling en vult inwerktijden op waar dat kan.
02
Minder gemiste afspraken
Een herinnering vooraf en een eenvoudige manier om te verzetten beperken lege stoelen. Voor lange behandelingen kunt u vooraf een bevestiging vragen.
03
De klant echt kennen
Kleurformules, gebruikte producten, gevoeligheden en voorkeuren staan op de klantenfiche. Ook een collega kan de vaste klant verder helpen zoals die het gewend is.
Bouwstenen voor uw sector
01Agenda en boeking
Behandelingen met tijdsblokken
Een kleuring bestaat uit aanbrengen, inwerken en afwerken. De agenda plant in de inwerktijd een korte behandeling voor een andere klant, zoals u dat zelf zou doen.
Online boeken per medewerker
Elke medewerker heeft eigen werkuren en eigen behandelingen. Stagiairs of specialisten in bijvoorbeeld bruidskapsels of pedicure worden correct aangeboden.
02Kassa en verkoop
Afrekenen vanuit de afspraak
De uitgevoerde behandelingen staan klaar op de kassa. U voegt verkochte producten toe en rekent af; de dagomzet per medewerker en per betaalwijze volgt daaruit.
Cadeaubonnen en beurtenkaarten
Verkochte bonnen en kaarten krijgen een code en een saldo. Bij gebruik wordt het saldo verminderd, zodat u weet wat nog openstaat aan tegoeden.
03Salonbeheer
Voorraad van verkoop en verbruik
Producten voor verkoop en voor gebruik in het salon worden apart opgevolgd. Een bestelvoorstel per leverancier vermijdt dat een populaire tint ontbreekt.
Omzet en commissie per medewerker
U ziet wat elke medewerker aan behandelingen en producten omzette. Werkt u met commissies of stoelverhuur, dan volgt de berekening uit dezelfde cijfers.
■Online agenda met inwerk- en pauzetijden
■Klantenfiche met formules en voorkeuren
■Kassa met dagafsluiting per betaalwijze
■Beheer van tegoedbonnen en beurtenkaarten
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Kapsalon met schoonheidsruimte
Van papieren agenda naar een salon dat zichzelf boekt
- Uitdaging
- Een salon met kappers en een schoonheidsspecialiste werkte met een papieren agenda en een kassa die er los van stond. De telefoon onderbrak elke behandeling, kleurformules stonden op kaartjes in een bak en de dagafsluiting klopte zelden meteen.
- Aanpak
- Wij bouwden een agenda met online boeking per medewerker en behandeling, klantenfiches met formules en een kassa die de afspraak overneemt. De dagtotalen gaan in een vast formaat naar de boekhouder.
- Resultaat
- Veel afspraken komen nu binnen zonder telefoon. Elke medewerker vindt de formule van een klant terug op het scherm, en de zaakvoerder sluit de kassa af zonder zoektocht naar een verschil.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software heeft een kapsalon of schoonheidssalon nodig?
Een agenda met online boeking, een kassa en klantenfiches vormen de basis. Voorraadbeheer, tegoedbonnen en rapportering per medewerker maken het af. Belangrijk is dat die delen samenwerken: de afspraak wordt het kasticket, het kasticket werkt de voorraad en de klantenfiche bij. Losse programma’s leveren dubbel werk op. Eén geheel op maat is niet duurder dan die losse abonnementen samen, en er is geen licentie per gebruiker per extra stoel.
Hoe zit het met de kassaverplichtingen voor een salon?
Welke kassa- en registratieverplichtingen voor uw zaak gelden, hangt af van uw activiteit en statuut. Vraag dat na bij uw boekhouder of de bevoegde overheidsdienst. Wij bouwen de kassa zo dat verrichtingen niet ongemerkt gewijzigd kunnen worden en dat de boekhouder duidelijke dagtotalen en een exporteerbaar journaal krijgt.
Kunnen klanten ook via sociale media of onze website boeken?
Ja. De boekingspagina kan in uw website verwerkt worden en als link gedeeld worden in berichten en profielen. De klant komt altijd in dezelfde agenda terecht, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn. U bepaalt zelf welke behandelingen online boekbaar zijn en welke eerst een gesprek of een huidtest vragen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.