Software voor verhuurbedrijven
Beschikbaarheid, contracten, leveringen en schade opgevolgd per toestel en per huurperiode.
Een toestel dat stilstaat op het erf verdient niets
Verhuur draait om één vraag: is het vrij op die dagen, en in goede staat? Of u nu machines, feestmateriaal, hoogwerkers of aanhangwagens verhuurt, het antwoord hangt af van lopende contracten, late retours, onderhoud en schade. Wie dat op een planbord of in een rekenblad bijhoudt, zegt te vaak neen uit voorzichtigheid of ja uit vergissing. Wij bouwen verhuursoftware die elk stuk volgt van reservatie tot terugkeer en de factuur daaruit afleidt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Betrouwbare beschikbaarheid
De planning kent elk toestel, elke reservatie en elke onderhoudsbeurt. Aan de balie of telefoon ziet u meteen wat vrij is en wat het dichtstbijzijnde alternatief is.
02
Schade die aangerekend wordt
Foto’s en een checklist bij vertrek en terugkeer leggen de staat vast. Bij schade is er bewijs, en de kost belandt op de factuur in plaats van in de vergeethoek.
03
Rendement per toestel
U ziet per machine of artikelgroep de verhuurde dagen, de omzet en de kosten van onderhoud. Dat helpt bij de keuze tussen bijkopen, vervangen of afstoten.
Bouwstenen voor uw sector
01Reservatie en contract
Planbord met beschikbaarheid
Individuele toestellen met serienummer en bulkartikelen zoals stoelen of hekken staan in dezelfde planning, met optie, bevestigde reservatie en onderhoud.
Huurcontract en waarborg
Het contract wordt opgemaakt uit de reservatie, met uw voorwaarden en de identiteit van de huurder, en digitaal ondertekend aan de balie of vooraf.
02Uitgifte en retour
Controle bij vertrek en terugkeer
De medewerker doorloopt een checklist op tablet, noteert tellerstanden of brandstofniveau en neemt foto’s. Verschillen leiden tot een voorstel van meerkost.
Levering en ophaling plannen
Brengt u het materiaal naar de werf of de feestlocatie, dan staan leveringen en ophalingen in een rittenplanning, met adres, tijdsvenster en laadlijst.
03Park en facturatie
Onderhoud en keuringen
Na een aantal draaiuren of op een vaste datum blokkeert het systeem een toestel voor onderhoud of keuring. Het keuringsattest zit bij de fiche van het toestel.
Facturatie per huurperiode
Dagprijs, weekendformule, langlopende huur met tussentijdse factuur: de berekening volgt uw tarieven, inclusief transport, verbruik en verlengingen.
■Beschikbaarheidsplanning per toestel en artikel
■Digitale huurcontracten met ondertekening
■Checklist met foto’s bij uitgifte en retour
■Tarieven per dag, weekend en lange termijn
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Verhuurder van bouwmachines
Van planbord aan de muur naar beschikbaarheid op elk scherm
- Uitdaging
- Een verhuurder van minigravers, trilplaten en hoogwerkers werkte met een magnetisch planbord en handgeschreven contracten. Verlengingen werden telefonisch afgesproken en vergeten te factureren, en schade bleef onbetwist bij gebrek aan foto’s van het vertrek.
- Aanpak
- Wij bouwden een verhuurplanning met contracten, een tablet-app voor uitgifte en retour en automatische facturatie bij afsluiting of per periode. Verlengingen worden in het contract geregistreerd, en onderhoud blokkeert het toestel in de planning.
- Resultaat
- Elke verlenging komt op de factuur. Discussies over schade worden beslecht met foto’s, en de zaakvoerder ziet welke machines het vaakst uitgeleend zijn en welke vooral ruimte innemen.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software heeft een verhuurbedrijf nodig?
Een planning die beschikbaarheid per toestel en per periode kent, is het hart. Daarrond komen contracten, uitgifte en retour, onderhoud en facturatie. Voor wie levert, hoort er rittenplanning bij; voor wie online wil verkopen, een reservatiemodule op de website. De samenhang telt: een retour moet het toestel vrijgeven en de factuur afsluiten. Het systeem is van u: tariefregels, borg of een nieuwe artikelgroep laat u aanpassen wanneer u wilt.
Kunnen klanten online reserveren met juiste beschikbaarheid?
Ja, als de website dezelfde planning gebruikt als uw balie. De klant kiest een periode, ziet wat vrij is en vraagt aan of bevestigt, afhankelijk van uw regels. U bepaalt welke artikelen online gaan en of een reservatie pas vast is na controle of na betaling van een voorschot.
Hoe volgen we langlopende verhuur en verlengingen correct op?
Door elk contract een einddatum en een facturatieritme te geven. Loopt de huur door, dan blijft het toestel bezet in de planning en volgt er automatisch een tussentijdse factuur. Nadert de einddatum zonder nieuws, dan krijgt uw medewerker een taak om de klant te contacteren over retour of verlenging.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.