Software voor franchiseketens
Eén formule, vele vestigingen: prijzen, bestellingen, cijfers en afspraken centraal aangestuurd.
Dezelfde formule in elke vestiging, ook achter de schermen
Een franchiseformule belooft de klant overal dezelfde ervaring. Achter de toonbank is dat minder vanzelfsprekend: zelfstandige uitbaters met een eigen boekhouding, prijswijzigingen die via mail rondgaan, omzetcijfers die elke maand opgevraagd moeten worden en een handboek dat ergens in een map staat. De franchisegever wil sturen, de franchisenemer wil ondernemen. Wij bouwen het platform ertussen, met een duidelijke grens tussen wat centraal en wat lokaal beslist wordt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Cijfers zonder opvragen
Omzet en kengetallen per vestiging komen automatisch binnen uit de kassa’s. U vergelijkt vestigingen op dezelfde basis en ziet vroeg waar begeleiding nodig is.
02
Wijzigingen overal tegelijk
Een nieuwe prijs, een actie of een aangepast product wordt centraal ingesteld en op een gekozen datum in alle vestigingen actief, met ruimte voor lokale uitzonderingen.
03
Royalty’s die niemand betwist
De berekening van vergoedingen volgt uit de geregistreerde omzet en de contractuele afspraken. Franchisenemers zien de berekening en de onderliggende cijfers.
Bouwstenen voor uw sector
01Centrale aansturing
Assortiment en prijzen beheren
Het centrale artikelbestand bepaalt wat verkocht mag worden en tegen welke prijs of binnen welke vork. Vestigingen ontvangen updates zonder zelf iets in te geven.
Acties en campagnes uitrollen
Een campagne krijgt een looptijd, deelnemende vestigingen en bijhorend materiaal. Elke uitbater bevestigt deelname en ziet wat hij wanneer moet klaarzetten.
02Vestigingen en bevoorrading
Bestelportaal voor franchisenemers
Uitbaters bestellen grondstoffen, verpakking en drukwerk bij de centrale of bij aangeduide leveranciers, met hun eigen leveradres en facturatiegegevens.
Handboek en opleidingen online
Procedures, recepturen en instructiefilmpjes staan in een doorzoekbare omgeving. Nieuwe medewerkers van een vestiging volgen een vast leertraject.
03Opvolging en afrekening
Rapportering per vestiging
Omzet, gemiddelde bon, verkochte producten en personeelskost naast elkaar, per vestiging, regio en periode. Elke uitbater ziet zijn eigen cijfers en het netwerkgemiddelde.
Kwaliteitsbezoeken en actiepunten
De regioverantwoordelijke doorloopt bij een bezoek een checklist op tablet. Vaststellingen worden actiepunten voor de uitbater, met opvolging bij het volgende bezoek.
■Centraal artikel- en prijsbeheer per vestiging
■Bestelportaal met leveranciers en centrale
■Automatische royaltyberekening uit omzetdata
■Checklists voor audits en vestigingsbezoeken
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Keten met zelfstandige uitbaters
Omzetcijfers en royalty’s niet langer via mail en rekenblad
- Uitdaging
- Een keten met eigen filialen en zelfstandige franchisenemers vroeg maandelijks de omzet op per mail. Elke uitbater leverde een ander formaat. De berekening van de vergoedingen gebeurde in een rekenblad en leidde geregeld tot heen-en-weergemail.
- Aanpak
- Wij koppelden de kassa’s van de vestigingen aan een centraal platform dat de dagomzet ophaalt. De vergoedingen worden berekend volgens het contract van elke franchisenemer en gefactureerd. Uitbaters kregen een eigen dashboard en een bestelportaal.
- Resultaat
- De afrekening staat klaar bij de maandwissel, met cijfers die beide partijen kunnen nakijken. De franchisegever besteedt zijn tijd aan begeleiding van zwakkere vestigingen in plaats van aan het verzamelen van cijfers.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke software heeft een franchisegever nodig om vestigingen aan te sturen?
Een centrale plaats voor assortiment en prijzen, een bestelkanaal, rapportering over omzet en een kennisomgeving voor het handboek. Daarbij horen afrekening van vergoedingen en opvolging van kwaliteitsbezoeken. Het geheel moet respecteren dat franchisenemers zelfstandige ondernemers zijn met een eigen boekhouding. Als franchisegever bent u baas over het platform: een nieuwe formule of een gewijzigd handboek voert u door wanneer u dat beslist.
Kunnen vestigingen met verschillende kassasystemen toch centraal rapporteren?
Ja. Wij bouwen per kassatype een aansluiting die de verkoopgegevens omzet naar één gemeenschappelijke indeling. Het platform rekent en vergelijkt daarna met gelijke begrippen. Dat vraagt vooraf afspraken over artikelgroepen en definities, zodat de omzet in elke vestiging hetzelfde betekent.
Wie ziet welke gegevens in een franchiseplatform?
Dat bepalen wij samen en leggen het vast in rollen. Doorgaans ziet een franchisenemer alleen zijn eigen vestigingen, aangevuld met anonieme netwerkgemiddelden. De franchisegever ziet wat contractueel is afgesproken. Hoe ver dat inzicht mag gaan, is een contractuele kwestie die u met uw juridisch adviseur afstemt.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.