Software voor starters & eenmanszaken
Begin met een administratie die meegroeit, in plaats van met een handvol losse hulpmiddelen.
U bent uw eigen verkoper, uitvoerder en boekhoudhulp
Wie alleen een zaak runt, doet de administratie in gestolen uren. Offertes ’s avonds, facturen in het weekend, bonnetjes in een schoendoos tot de boekhouder erom vraagt. In het begin lukt dat met een tekstsjabloon en een rekenblad. Maar zodra het goed gaat, loopt het vast: een factuur vergeten, een offerte niet opgevolgd, geen idee wat er nog moet binnenkomen. Wij helpen u met een kleine, degelijke basis die past bij uw vak en die later kan uitbreiden.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Alleen wat u echt nodig hebt
Een starter heeft geen zwaar systeem nodig. Wij kijken welke paar handelingen u het meest tijd kosten en lossen eerst die op, zonder functies die u nooit opent.
02
Sneller betaald worden
Een factuur vertrekt op het moment dat het werk klaar is, vanaf uw telefoon. Opvolging van onbetaalde facturen gebeurt vanzelf, zodat u er niet aan hoeft te denken.
03
Klaar voor groei
Neemt u later een medewerker aan of komt er een tweede activiteit bij, dan breidt het systeem uit. U hoeft niet opnieuw te beginnen met andere gereedschappen.
Bouwstenen voor uw sector
01Verkopen en factureren
Offerte in enkele tikken
Uw vaste diensten en prijzen staan klaar. U stelt onderweg een offerte samen, de klant keurt online goed en dezelfde gegevens worden later de factuur.
Facturen versturen en ontvangen
Facturen vertrekken rechtstreeks uit de goedgekeurde offerte. Inkomende facturen komen op dezelfde plaats binnen, klaar om door te sturen naar uw boekhouder.
02Overzicht houden
Wie moet mij nog betalen
Eén scherm toont openstaande facturen, vervallen bedragen en wat deze maand gefactureerd is. Betalingen worden afgepunt via een koppeling met uw bank.
Bonnetjes en kosten
U fotografeert een kasticket of stuurt een aankoopfactuur door. Het document wordt herkend en klaargezet voor uw boekhouder, die er rechtstreeks bij kan.
03Klanten en planning
Eenvoudig klantenbestand
Contactgegevens, vorige opdrachten, offertes en notities per klant. Bij een telefoon weet u meteen waarover het gaat en wat u de vorige keer afsprak.
Afspraken en taken
Klanten boeken een afspraak in de momenten die u vrijgeeft. Taken en opvolgacties staan in dezelfde lijst, gekoppeld aan uw bestaande agenda.
■Offertes en facturen vanaf telefoon of laptop
■Geen licentie per gebruiker, kosten vooraf zichtbaar
■Bankkoppeling voor opvolging van betalingen
■Gedeelde toegang voor uw boekhouder
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Zelfstandige vakman zonder personeel
Facturen de deur uit vanop de werf in plaats van op zondag
- Uitdaging
- Een zelfstandige vakman maakte offertes in een tekstverwerker en facturen wanneer hij tijd vond. Sommige kleine werken werden nooit gefactureerd, en hij wist pas na een gesprek met de boekhouder hoeveel er nog openstond bij klanten.
- Aanpak
- Wij richtten een compacte toepassing in met zijn vaste prestaties en materialen, offertes met online akkoord en facturatie vanaf de telefoon. De bank en de boekhouder zijn gekoppeld, zodat betalingen en documenten vanzelf op hun plaats komen.
- Resultaat
- Elk werk wordt gefactureerd op de dag van oplevering. Hij ziet op zijn telefoon wat er openstaat, belt gericht een laattijdige betaler op en heeft zijn weekend weer voor zichzelf.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Heeft een eenmanszaak wel software op maat nodig?
Niet voor alles, en dat zeggen wij ook. Maatwerk wordt interessant wanneer uw vak een eigen manier van rekenen, plannen of registreren heeft die nergens in past. Een dure zaak is het niet: software op maat is niet duurder dan een pakket, omdat wij op een bestaande fundering bouwen en u niet betaalt voor functies die u nooit opent. Wij bouwen alleen wat u tijd of omzet oplevert.
Hoe houd ik als starter mijn softwarekosten onder controle?
Door alleen te laten bouwen wat u vandaag nodig hebt: offertes, facturen en klantopvolging. U betaalt geen licentie per gebruiker en niet voor modules die u nooit opent. Komt er later een medewerker of een extra dienst bij, dan breiden wij uit op dezelfde basis. Waar een AI-agent helpt, bijvoorbeeld om een offerte voor te bereiden uit een aanvraagmail, krijgt die een plafond op het verbruik, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Waarmee begin ik best: offertes, facturen of klantenbeheer?
Begin waar u nu geld of tijd verliest. Voor de meeste zelfstandigen is dat facturatie en opvolging van betalingen, omdat het rechtstreeks uw inkomsten raakt. Daarna volgen offertes, zodat u geen gegevens dubbel ingeeft. Klantenbeheer en planning komen erbij wanneer het aantal opdrachten dat vraagt.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.