Software voor scholen & onderwijs
Digitale hulp voor secretariaat, economaat en oudercontact, naast uw leerlingvolgsysteem.
Het secretariaat verdient beter dan briefjes en lijsten
Een school beheert veel meer dan lessen. Inschrijvingen voor opvang en middagmaal, betalingen voor uitstappen, toestemmingen van ouders, reservaties van lokalen en toestellen, meldingen voor de klusjesman, aankopen binnen een budget. Uw leerlingvolgsysteem dekt de pedagogische kant; de rest loopt vaak via papieren strookjes, mails en rekenbladen van het secretariaat. Wij bouwen daar gerichte toepassingen voor en koppelen ze aan de systemen die u al gebruikt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Minder strookjes in de boekentas
Toestemmingen, keuzes en inschrijvingen voor activiteiten vullen ouders digitaal in. Het secretariaat ziet wie nog niet antwoordde, zonder klaslijsten af te vinken.
02
Schoolrekeningen die kloppen
Wat een leerling afnam aan maaltijden, opvang of uitstappen komt uit registraties en niet uit turflijsten. De rekening is gedetailleerd en vragen van ouders nemen af.
03
Zicht op budget en gebouw
Aankopen per vakgroep of afdeling worden afgezet tegen het toegekende budget. Defecten en onderhoud van lokalen krijgen een melding met opvolging.
Bouwstenen voor uw sector
01Ouders en leerlingen
Digitale formulieren en keuzes
Van een toestemming voor een uitstap tot de keuze voor een studierichting of een oudercontact: één formulier, automatisch verwerkt in een lijst per klas of groep.
Voor- en naschoolse opvang
Kinderen worden bij aankomst en vertrek gescand. De aanwezigheidstijd komt per kind op de rekening en vormt de basis voor de attesten die ouders opvragen.
02Secretariaat en economaat
Schoolrekening en betalingen
Kosten uit verschillende bronnen komen samen op één rekening per leerling. Betalingen worden via bankbestanden afgepunt en afbetalingsafspraken worden discreet opgevolgd.
Aankopen met goedkeuring
Een leerkracht dient een aankoopvraag in, de verantwoordelijke keurt goed binnen het budget en de factuur wordt later aan die bestelling gekoppeld.
03Infrastructuur en personeel
Lokalen en materiaal reserveren
De sporthal, het computerlokaal, laptopkarren of de schoolbus worden gereserveerd in één kalender. Conflicten zijn zichtbaar vóór de les begint.
Meldingen voor onderhoud en ict
Een kapot bord of een haperende beamer wordt gemeld via een formulier met lokaalnummer. De technische ploeg werkt een lijst af en de melder krijgt bericht.
■Digitale formulieren voor ouders en leerlingen
■Schoolrekeningen op basis van registraties
■Aankoopflow met budgetcontrole per afdeling
■Reservatie van lokalen, toestellen en vervoer
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Basisschool met eigen opvang
Opvang en maaltijden op de schoolrekening zonder turflijsten
- Uitdaging
- Een basisschool registreerde de voor- en naschoolse opvang en de warme maaltijden op papieren lijsten per klas. Het secretariaat telde alles per trimester samen voor de schoolrekening, wat dagen kostte en geregeld tot betwistingen leidde.
- Aanpak
- Wij bouwden een registratie met een scan per kind in de opvang en een maaltijdbestelling per klas op tablet. De gegevens gaan automatisch naar de rekening per leerling. De namen en klassen komen uit de bestaande leerlingenadministratie.
- Resultaat
- De schoolrekening wordt opgemaakt zonder telwerk en ouders zien per dag wat aangerekend is. Het secretariaat kreeg tijd terug voor het onthaal, en de keuken weet ’s ochtends hoeveel maaltijden er nodig zijn.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Welke administratie kan een school digitaliseren naast het leerlingvolgsysteem?
Vooral de praktische stromen: inschrijvingen voor activiteiten, opvang en maaltijden, schoolrekeningen, toestemmingen, reservaties, aankopen en technische meldingen. Dat zijn processen met veel kleine handelingen en veel betrokkenen. Wij bouwen ze als lichte toepassingen die leerling- en klasgegevens overnemen uit uw bestaande systeem.
Hoe gaat u om met gegevens van minderjarige leerlingen?
Met terughoudendheid. Wij nemen alleen de gegevens over die een toepassing nodig heeft, beperken de toegang per rol en loggen het gebruik. Waar de gegevens staan, bepaalt u: op een eigen server van de school of in een private cloud. De regels rond leerlinggegevens en toestemming van ouders kijkt u na met uw schoolbestuur of informatieveiligheidsconsulent; wij volgen hun richtlijnen.
Past software op maat binnen de aankoopregels van een school?
Scholen zijn vaak gebonden aan specifieke aankoopprocedures, afhankelijk van hun net en bestuur. Hoe dat voor u zit, weet uw schoolbestuur of scholengroep het best. Wij leveren een duidelijke omschrijving van het werk en de afbakening, zodat u ons voorstel kunt toetsen aan de procedure die u moet volgen.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.