KMO-Oplossingen
AI-agents & software op maat voor Belgische kmo’s

AI-agents in uw processen. Kosten onder controle.

01 / 07

Agents die meewerken in uw verkoop, aankoop en administratie, gekoppeld aan de systemen die u al hebt. Met een plafond per taak, zodat u vooraf weet wat het kost. Meer gedaan, zonder open rekening.

Bekijk alle software →Neem contact op

Zo pakken wij het aan

Onze aanpak →
  • 01Korte analyse. We brengen uw processen en systemen in kaart en tonen waar software het meeste oplevert, vóór er één regel code geschreven wordt.
  • 02Bouwen en koppelen. Software op maat, niet duurder dan een standaardpakket, of een koppeling met wat u al gebruikt. Op uw eigen server of in een private cloud.
  • 03Nazorg. Monitoring, ondersteuning en doorontwikkeling. U blijft baas over het eindproduct: wat u wilt wijzigen, wijzigen we.

Wie erachter zit

15+jaar ervaring
200+projecten geleverd
50+tevreden klanten
3ingenieurs per project, gemiddeld
KMO-Oplossingen is een initiatief van Automatize BV uit Heist-op-den-Berg. De cijfers zijn die van Automatize. Zelf gehost of in een private cloud: de keuze is aan u.

Drie vaste afspraken

Bij elk project
  • U kiest waar het draait
    Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
  • Maatwerk is niet duurder
    Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
  • U bent baas over het eindproduct
    Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Is uw bedrijf toe aan betere software?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen, één minuut. U krijgt meteen een eerlijk beeld, ook als het antwoord is dat u goed zit.

Hoe vaak typt iemand gegevens over van het ene systeem naar het andere?
Hoeveel rekenbladen zijn onmisbaar om uw bedrijf te laten draaien?
Hoe snel hebt u betrouwbare cijfers over omzet, marge of openstaande facturen?
Wat gebeurt er als de collega die weet hoe alles werkt een week afwezig is?
Hoe goed sluit uw huidige software aan op hoe u werkt?

Bespreek uw antwoorden met ons →

Waar wilt u beginnen?

Kies wat u herkent
01
Software voor kmo’s
Elke softwarecategorie die een kmo nodig heeft.
02
Software per sector
Elke sector heeft zijn eigen administratie, planning en regels.
03
Processen automatiseren
Van offerte tot factuur, van bestelbon tot betaling: waar het vandaag hapert en hoe het loopt zodra het geautomatiseerd is.
04
Koppelingen & integraties
Elke keer dat iemand gegevens overtypt tussen twee systemen, ontbreekt er een koppeling.
05
Kennisbank
Heldere uitleg over bedrijfssoftware, zonder jargon.

Veelgevraagde software

Alle software →
Platform & IT→
Software op maat
Software gebouwd rond hoe uw bedrijf werkt, verbonden met wat u al hebt.
Web, mobiel en koppelingen door hetzelfde team
AI & automatisering→
AI in bedrijfsprocessen
AI-agents die een stap van uw bestaande proces overnemen, met uw mensen aan het stuur.
Verwerking van mail, pdf en formulieren in vrije tekst
AI & automatisering→
AI-kostenbeheer
AI-gebruik met een plafond, een overzicht per proces en geen verrassingen achteraf.
Modelkeuze instelbaar per processtap
ERP & operaties→
ERP-software
Verkoop, aankoop, voorraad, productie en financiën op dezelfde gegevens in plaats van op eilandjes.
Modules die per fase in gebruik genomen worden
Platform & IT→
Self-hosted software
Bedrijfssoftware die op uw eigen server of in een private cloud draait, volledig onder uw controle.
Installatie op eigen server of in een private cloud
Platform & IT→
Private cloud
Uw software in een cloudomgeving die alleen voor uw bedrijf draait, zonder hardware in huis.
Eigen omgeving, niet gedeeld met andere klanten

Software die uw sector begrijpt

Alle sectoren →
01
Bouwbedrijven
Van vorderingsstaat tot nacalculatie: één systeem dat uw werven en uw kantoor op dezelfde cijfers zet.
02
Groothandel
Orders, klantprijzen, voorraad en leveringen in één flow, van binnenkomende bestelling tot verstuurde factuur.
03
Restaurants
Reservaties, keuken, inkoop en personeel op elkaar afgestemd per dienst.
04
Maakindustrie
Van order tot levering: planning, materiaal en werkvloer in dezelfde realiteit.
05
Transportbedrijven
Ritten plannen, vrachtbrieven verwerken en factureren zonder dat de dispatcher alles overtypt.
06
Boekhoudkantoren
Minder achter documenten aanzitten, meer tijd voor advies aan uw klanten.
07
E-commerce
Bestellingen, voorraad, verzending, retouren en boekhouding die doorlopen zonder dat u bestanden moet verslepen.
08
Bakkerijen
Bestellingen van winkel, horeca en depots worden vanzelf een baklijst.
09
Schrijnwerkers
Van opmeting en werktekening tot zaaglijst, atelierplanning en plaatsing: alles uit één bron.
10
Garages & carrosserie
Werkorders, onderdelen en expertises opgevolgd van afspraak tot afgeleverde wagen.
11
IT-dienstverleners
Tickets, contracten en terugkerende facturatie die elkaar eindelijk kennen.
12
Detailhandel
Kassa, voorraad, webshop en klantenkaart die dezelfde cijfers gebruiken, in één winkel of in meerdere filialen.

Processen die zichzelf afhandelen

Alle processen →
01
Van offerte tot factuur
Eén doorlopende lijn van eerste prijsvraag tot betaalde factuur, zonder overtypen.
02
Order-to-cash
Van bevestigde bestelling tot geld op de rekening: elke schakel zichtbaar en aan elkaar gekoppeld.
03
Purchase-to-pay
Van aankoopbehoefte tot betaalde leveranciersfactuur, met controle op elke overgang.
04
Factuurverwerking automatiseren
Inkomende facturen worden uitgelezen, gecontroleerd, goedgekeurd en geboekt zonder overtypen.
05
Van werkbon tot factuur
Wat de technieker vandaag afwerkt, staat morgen correct op de factuur.
06
Goedkeuringsflows
Aanvragen gaan automatisch naar de juiste beslisser en blijven niet steken op één bureau.
07
Kostenopvolging
Weet wat u uitgeeft op het moment dat u beslist, niet weken na de maandafsluiting.
08
Rapportage automatiseren
Cijfers die elke ochtend klaarstaan, zonder dat iemand ze moet samenstellen.

Systemen die samenwerken

Alle koppelingen →
01
AI-agentkoppeling
Geef een AI-agent toegang tot uw systemen, met rechten en grenzen die u zelf vastlegt.
02
Boekhoudpakket koppelen
Verkoop, aankoop en betalingen komen rechtstreeks in uw boekhouding terecht, zonder overtypen.
03
ERP-webshopkoppeling
Voorraad, prijzen en orders lopen gelijk tussen uw ERP en uw webshop, in beide richtingen.
04
Bankkoppeling (CODA)
Bankverrichtingen lopen elke dag binnen en worden automatisch afgepunt tegen uw facturen.

Eerst begrijpen, dan beslissen

Kennisbank →
01
Maatwerk of standaardsoftware?
Een pakket van de plank of software die rond uw werking gebouwd wordt: hoe u die afweging eerlijk maakt.
02
AI-agents in bedrijfsprocessen integreren
Een agent die in uw bestaande proces meewerkt, levert meer op dan een losse AI-tool ernaast.
03
AI-kosten onder controle houden
AI-verbruik loopt ongemerkt op wanneer niemand meekijkt. Met enkele keuzes blijft het voorspelbaar.
04
Softwarekosten onder controle houden
Softwarekosten groeien zelden door één grote aankoop, wel door vele kleine posten die niemand optelt.
05
Wat bepaalt de prijs van software op maat?
Geen bedragen, wel waarom maatwerk niet duurder is dan een pakket en wat de omvang van uw project bepaalt.
06
Cloud of on-premise?
Een gedeeld platform, een private cloud of uw eigen server: wat dat verschil in de praktijk betekent.

Vertel ons waar het vandaag hapert.

Antwoord binnen één werkdag.Start het gesprek →